Google Sheetsの広範な使用から、特定のデータへのアクセスを制御し、機密情報を保護することが重要です。 Blattschutzを使用すると、望まない変更ができないように、特定のセル範囲を保護することができます。このガイドでは、Google SheetsでBlattschutzを設定およびカスタマイズする方法をステップバイステップで学ぶことができます。
主な結論
- Blattschutzを使用すると、特定の範囲のセルをロックし、特定のエリアのみを編集できるようにします。
- 異なるユーザーに異なる権限を設定できます。
- データの整合性を確保するために、編集が必要なセルのみを公開することが重要です。
ステップ1: Google Sheetsを開いて準備する
Blattschutzを設定したいGoogle Sheetsドキュメントを開きます。入力エリアが明確に定義されたワークシートをすでに持っているはずです。必要なセルを特定し、編集可能なセルとそうでないセルを明確にしておくことが重要です。
ステップ2: Blattschutzを有効にする
メニューバーの「ツール」をクリックし、ドロップダウンリストから「シートを保護」を選択します。これにより、必要な設定を行うための新しいダイアログボックスが開きます。
ステップ3: 保護の説明を指定する
ダイアログボックスでBlattschutzの説明を入力できます。後でどのような保護を適用したかを確認するために役立つ場合があります。例えば、「入力フィールドの保護」と呼んでください。これにより、保護の目的を簡単に識別できます。
ステップ4: 権限設定を行う
権限を設定する時が来ました。このワークシートで変更を行えるユーザーを厳密に指定できます。多くの場合、特定の同僚やあなたのみが保護されたセルを編集できるようにしたいと思うでしょう。対象のユーザーを選択し、設定を保存してください。
ステップ5: リンクを共有し、アクセスを要求する
Blattschutzを設定した後、アクセスを共有することが重要です。アクセスを同僚に提供するには、「リンクをコピー」をクリックしてください。同僚のために既にGoogleアカウントを持っている場合は、必要な権限を受け取るためにアクセスリクエストの電子メールを送信できます。
ステップ6: 権限をテストする
権限が正しく設定されているかをテストする必要があります。同僚のアカウントでログインして、保護されたエリアで変更を試みてください。これらの変更ができないことと、セルが適切に保護されていることが分かるでしょう。
ステップ7: 例外の調整
特定のセルを編集可能にし、他は保護したままにしたい場合は、さらに保護を追加できます。再度「ツール」を選択し、「シートを保護」を選択してください。新しい説明(例:「同僚用セルの編集」)を入力し、編集を許可するセルを選択してください。
ステップ8: 設定の確認
例外を設定した後、保護が正しく機能しているかを確認してください。同僚は黄色のセルのみを編集できるようになり、他のセルは引き続き保護されているはずです。
まとめ
このガイドでは、Google Sheetsの保護シートの設定手順を学びました。選択したセル範囲のみが編集可能であり、権限を正確に設定する方法がわかりました。これらの知識は、データの整合性を維持するために重要です。
よくある質問
Google Sheetsの保護シートとは何ですか？保護シートは、Google Sheetsの機能であり、特定のセルや領域を不正な変更から保護することができます。
保護シートをどのように有効にできますか？"ツール"をクリックし、次に"シートを保護"をクリックして、保護シートの設定と権限の設定を行います。
特定のセルのみを編集可能にできますか？はい、保護シートを設定して、編集可能な特定のセルのみを指定することができます。
保護シートをいつでも解除できますか？はい、"シートを保護"をもう一度クリックし、設定を変更することでいつでも保護シートを解除することができます。
保護シートの理由を指定する必要がありますか？理由を指定する必要はありませんが、複数の保護シート設定がある場合には説明が役立ちます。
