テキスト処理プログラム（たとえば Microsoft Word ）を使用する際は、科学論文、レポート、プレゼンテーションなどを作成する際に、明確に構造化された文書が不可欠です。読者が重要な情報や視覚的コンテンツを迅速に見つけるため、タイトル、図表目次、およびクロスリファレンスを効果的に利用する機会があります。このガイドでは、画像、表、数式、グラフを統一されたタイトル形式で表示し、整理された図表目次にまとめる方法を段階的に説明します。
主なポイント:
- タイトルは視覚コンテンツのカテゴリ化に重要です。
- 図表目次を使用すると、文書内の画像や表の発見性を向上させることができます。
- クロスリファレンスはナビゲーションを容易にし、読者が迅速に正しい情報を見つけるのを助けます。
ステップバイステップガイド
1. 文書の準備
タイトルや図表目次の作成を開始する前に、文書に画像や表、数式を追加してください。例えば、iPhoneの画像を追加しています。
2. 画像のタイトルを挿入
iPhoneの画像をクリックして「参照」に移動し、「タイトルの挿入」オプションを選択します。画像の上または下にタイトルを表示するかを定義するオプションがありますが、通常は画像の下にタイトルを配置することが推奨されます。
3. タイトルをカスタマイズ
新しいタイトルは自動的に「図1」という形式で作成されます。このタイトルを編集して、「図1: iPhone」などと指定することができます。
4. 他の画像とそのタイトルを追加
2番目の画像（この場合は月の画像）についても同じ手順を繰り返します。画像をマークし、「参照」に移動し、「タイトルの挿入」を選択します。その後、任意のタイトル（「月」など）を入力します。
5. 表にタイトルを付ける
表にタイトルを付けるには、表全体を選択し、「参照」＞「タイトルの挿入」を選択します。ここでも、「表1: 名簿」などのタイトルを指定できます。
6. 数式にタイトルを付ける
数式にタイトルを付ける手順も同じです。数式を選択し、「参照」＞「タイトルの挿入」を選択します。たとえば、「数式: x + y = z」と名前を付けてください。
7. 図表目次を追加
タイトルが追加されたので、図表目次を作成する時がきました。 「参照」に移動し、「図表目次の挿入」を選択します。ここでは、登録すべきカテゴリ（図だけ、表や数式も含む）を選択できます。
8. 目次の形式を選択
図表目次の形式を選択できます－クラシック、エレガント、またはフォーマルのどれかを選択します。
9. 目次の更新
文書に変更を加えた場合（コンテンツの追加や要素の移動など）、図表目次を更新することが重要です。全体を選択し、右クリックして「フィールドを更新」を選択することで、これを行うことができます。
10. クロスリファレンスを追加
文書内にクロスリファレンスを作成するには、カーソルを置きたい位置に移動し、「参照」をクリックして「クロスリファレンス」を選択します。どの図や表を参照するかを選択できます。
11. テキスト内の参照を作成する
例えば、月の写真をテキストで参照すると、文書内のグラフィックの位置に応じてページ番号が更新されることに気付くでしょう。この方法を使うと、文書内のシームレスなナビゲーションが可能になります。
12. 変更を加えて参照を更新する
必要なすべての参照を作成したら、変更を加えてすべてのフィールドを更新し、ページ番号や参照が正しいことを確認してください。
要約
写真や表にキャプションを付けることで、文書内のナビゲーションが格段に簡単になります。整然とした図表目次は読者が迅速に関連情報を見つけられるよう支援します。さらに、参照を使用することで、文書が変更されても読者がいつも正しいページ番号や参照を得られるようにします。
よくある質問
Wordにキャプションを追加する方法は？要素（画像、表、または数式）をクリックし、"参照"に行って"キャプションの挿入"を選択します。
図表目次とは？図表目次は文書内のすべてのキャプションを列挙し、読者が迅速に情報を見つけられるようにします。
図表目次を更新する方法は？目次を選択して、右クリックして「フィールドを更新」を選択します。
何がクロスリファレンスですか？クロスリファレンスは、文書内の他の部分にリンクして、読者が迅速に目的の情報に移動できるようにします。
