Wordインデックス は、本や参考書を書いているときに読者がドキュメント内をナビゲートしやすくするために不可欠です。よく構造化されたインデックスは、主要なトピックの概要だけでなく、特定の情報を見つける方法も示しています。ここでは、インデックスを作成し、エントリを追加および更新する方法を学びます。これを行う際、ページ番号を手動で修正する必要はありません。
主な学び
- インデックスは、ドキュメント内の情報を見つけやすくします。
- メインエントリとサブエントリを効率的に定義できます。
- ページ番号を手動で変更せずに、簡単にインデックスを更新できます。
ステップバイステップガイド
最初に、空のWord文書または既存のテキストを開き、インデックスの作成を開始します。
ここで例文を作成または使用します。この場合は、さまざまな地理的地域を含む単一ページの例文を使用しています。
次に、エントリを設定します。"参照"タブに移動し、「エントリの指定」を選択して、インデックスエントリの作成を開始します。
たとえば、ヨーロッパをメインエントリとして取り上げます。"ヨーロッパ"を入力し、それをメインエントリとして選択します。"閉じる"をクリックすると、このエントリは直接見えなくてもドキュメント内に保存されます。
続いて、ヨーロッパのサブエントリとしてドイツを設定します。再度「エントリの指定」を選択し、ドイツをヨーロッパのサブエントリとして定義します。
次に、オーストリアのエントリに移動し、オーストリアのメインエントリも作成します。このプロセスをスイスとアメリカに繰り返します。各エントリは自動的にインデックスに追加されます。
すべての国をエントリした後、ドキュメントの最下部に移動してインデックスを挿入します。
インデックスのパラメーターを定義し、列の数やページ番号の位置などを設定します。ページ番号は右寄せにし、点線の詰め物としましょう。"OK"をクリックして、インデックスを作成します。
これで、整理された見やすい最初のインデックスが表示されます。
インデックスがどのように変化するかを確認するために、追加のエントリを挿入できます。例えば、アジアや日本、バハマといった国を追加して、インデックスの多様性を示すことができます。
インデックスを更新するには、インデックスを右クリックして「フィールドの更新」を選択します。
すると、新しいエントリや階層が追加されたことがわかります。たとえば、アメリカにブラジルが追加されています。
「インデックスの挿入」に移動して、フォーマットを変更し、インデックスの構造を更新できます。さまざまな書式設定を使用できます。
インデックスをさらに調整するには、「インデックス」という見出しを追加して、本文とインデックスとを明確に区別します。
ページを挿入したり新しいコンテンツを追加した場合は、情報が正しくリストされていることを確認するため、インデックスを再度更新してください。
また、インデックスで他の用語を参照することもできます。これを行うためには、「参照」項目を追加します。これにより、読者はチーズを探している場合、スイスも参照すべきだとわかります。
最後に、「単語関連ファイル」と呼ばれるものを使用して、インデックスエントリの作成プロセスを自動化することも可能です。ただし、この方法はすべての用語を複数回含む可能性があるため、常に理想的とは限りません。
文章作成中に時間を節約し、最適な概観を確保するために、上記の手順に従い、インデックスを手動で作成することをお勧めします。
要約
Wordにインデックスを作成することで、文書をより整理されて読みやすくするのに役立ちます。手順に従うことで、エントリを簡単に設定、更新し、手間をかけずにすべてを整理できます。これらの技術を活用して、作業を最適化し、読者が情報にアクセスしやすい環境を提供してください。
よくある質問
Wordでインデックスを作成する方法は？「参照」に移動し、「エントリ設定」を選択し、メインエントリとサブエントリを追加します。
後でインデックスを更新することはできますか？はい、右クリックして「フィールドの更新」を選択すれば、いつでもインデックスを更新できます。
他の場所を参照するリファレンスをどのように追加しますか？「参照」機能を使用して、追加のエントリをリンクすることができます。
単語関連ファイルとは何ですか？単語関連ファイルは、インデックスエントリを自動的に作成するのに役立つテーブルです。左側の列に用語、右側の列に対応するテキストが含まれます。
インデックスを手動で作成する方が良いですか、それとも自動で作成する方が良いですか？手動エントリはより多くのコントロールを可能にし、インデックスに冗長なエントリが多すぎるのを防ぎます。
