ワードでシリーズ印刷のラベルを簡単に作成してください。

ワード でラベル を作成することは、さまざまな面で役立つ便利なスキルです。贈り物用、 住所ラベル 用、または組織目的のラベルが必要な場合でも、Wordはこれを効率的に行うための簡単なツールを提供しています。このガイドでは、ラベルを迅速かつ簡単に作成し、カスタマイズし、さらに 連番 を追加する方法を学ぶことができます。適切なテンプレートとWordの便利な機能を使用すると、短時間で何百ものラベルを生成することができます。

最も重要なポイント

• Wordは簡単に見つけられるさまざまな種類のラベルフォーマットをサポートしています。
• シリーズ印刷機能を使用して複数のラベルを一度に作成できます。
• 名前や電話番号などの動的なデータをラベルに入れることができます。

ステップバイステップガイド

1. ラベルテンプレートを見つける

旅を始めるには、Microsoft Wordを開き、「差出人」メニューに移動します。ここでさまざまなラベルフォーマットから選択できます。「Zweckform」などのプロバイダーの既製のラベルを選択することで時間を節約できます。

2. 適切なテンプレートの選択

Wordで「ラベル」を選択すると、いくつかのオプションが表示されます。購入したラベルの標準寸法に一致するリストから適切なテンプレートを選択してください。購入したラベルと寸法が一致していることを確認してください。

3. ラベルのカスタマイズ

テンプレートが読み込まれると、ドキュメントに事前定義されたフィールドが表示されます。ここで、名前やその他の情報を簡単に入力でき、シリーズ印刷機能のおかげでこのテキストがすべてのラベルに自動的に反映されます。

4. シリーズ番号を作成

連番の付いたラベルを作成したい場合は、この機能も使用できます。番号が表示される場所にカーソルを置き、「挿入」に移動します。「クイックパーツ」の下に、「ナンバリング」のカテゴリがあります。ここで「Seq」オプションを選択し、必要に応じてナンバリングスタイルを調整します。

5. ラベルの更新

シリーズ番号を構成したら、ラベルを更新する必要があります。「差出人」に戻り、「ラベルの更新」を選択します。これにより指定したシリーズ番号がすべてのラベルに適用されます。

6. 他のデータの入力

ラベルを個別にカスタマイズしたい場合は、アドレスや電話番号を追加することも可能です。「受取人領域」を選択し、新しいリストを作成するか既存のOutlook連絡先からインポートするかを選択してください。

7. ラベルのプレビュー

すべてが正しく配置されていることを確認するために、ラベルのプレビューを表示できます。「プレビュー結果を表示」をクリックして最終的なラベルの外観を確認できます。

8. ラベルの印刷

プレビューが満足できる場合は、ラベルを直接印刷できます。プリンターが正しく設定されており、ラベルが適切なフォーマットで挿入されていることを確認してください。

まとめ

あなたが取った手順により、希望通りに素早くラベルを作成することができます。シリーズ印刷機能を使用すると、短時間で多数のラベルを簡単に生成できます。特別なプロジェクトを計画しているか、オフィスを整理したい場合でも、Wordはそれを効果的に行うための必要なツールを提供しています。