Microsoft Word
Microsoft Word を使用している場合、コメント機能を既に発見しているかもしれません。これにより、本文の流れを中断せずにテキスト位置に注釈を追加できます。文書をチェックしたり、他からフィードバックを収集したい場合に特に役立ちます。このガイドでは、コメントを効果的に作成、非表示にし、削除する方法を紹介します。さあ始めましょう。
重要な発見
- Wordのコメントは文書の協力およびチェックに役立ちます。
- 特定のテキスト箇所にコメントを追加し、後で編集できます。
- コメントを表示および非表示にしたり、削除するさまざまな方法があります。
ステップバイステップガイド
コメントを作成する
Microsoft Wordでコメントを作成するには、まずコメントを追加したいテキスト位置をマークします。「レビュー」メニューバーに移動し、「新しいコメント」をクリックします。新しいコメントフィールドが挿入され、そこに注釈を書くことができます。ここで、コメントの作成者と作成時刻も表示されます。
コメントを非表示にする
文書を印刷し、コメントを表示したくない場合は、コメントを非表示にすることができます。「トラッキング」タブに移動し、「マークアップ」で「なし」を選択します。この設定で、コメントは印刷時に表示されませんが、文書内に編集用に残ります。
コメントに返信する
コメントが付いた文書を他の人に送信する場合、その人はあなたの注釈に返信できます。受信者は直接あなたのコメントの下に返信することができます。これにより、チャット履歴のようなダイアログが生まれ、誰がどのフィードバックをしたかがわかります。
コメント間を移動する
コメントを見直す際の使いやすさを向上させるため、Wordではコメント間を移動する機能が提供されています。[前のコメント]や[次の要素]ボタンを使用して、コメント間を移動できます。これにより、すべてのコメントを常に把握し、最も効果的な順序で処理できます。
コメントを削除する
不要なコメントがある場合は、それを簡単に削除できます。該当するコメントを左クリックするか、右クリックして[コメントを削除]を選択します。また、[完了]を選択して、コメントを非表示にすることもできますが、削除はされません。
まとめ
Wordでコメントを効果的に追加、非表示にし、削除することで、文書を効果的に管理および改善できます。これらの機能により、他者との協力がより簡単で見やすくなります。Wordのコメント機能をより効果的に活用するために、このガイドが役立つことを願っています。
Frequently Asked Questions
Wordでコメントを追加する方法は？テキスト箇所を選択し、「レビュー」に移動し、「新しいコメント」をクリックします。
印刷時にコメントを非表示にできますか？はい、「トラッキング」に移動し、「マークアップ」で「なし」を選択してコメントを非表示にできます。
コメントに返信する方法は？コメントの直下をクリックし、返信を入力します。
すべてのコメントを一度に削除できますか？はい、全コメントをクリックして削除するか、個々のコメントを選択して削除できます。
「完了」としてコメントをマークした場合の結果は？コメントはグレーアウトされ、非アクティブになりますが、文書内で編集用に残ります。
