Word-ドキュメントを処理している場合、同じドキュメントの異なるバージョンを比較する必要があることがよくあります。修正を確認したり、異なる人々によって行われた変更を追跡したりするために。このチュートリアルでは、2つのWordドキュメントを効果的に比較する方法をステップバイステップで示します。Wordの比較機能を最大限に活用し、さまざまなカスタマイズオプションを発見します。さあ始めましょう！
主なポイント
- 2つのWordドキュメントの違いを素早く簡単に見つけることができます。
- 比較機能を使用して、特定の変更タイプ（例：テキスト、テーブル）にフィルタリングすることができます。
- 変更は直接ドキュメント内で受け入れまたは拒否できます。
ステップバイステップガイド
Wordでドキュメントを比較するには、次の手順に従います。
ドキュメントの準備
まず、比較する2つのWordドキュメントを作成するか選択する必要があります。オリジナルバージョン（ドキュメント1）と修正バージョン（ドキュメント2）が必要です。例えば、最初のドキュメントからテキストセクションを編集して2番目に保存して異なる内容の2つのドキュメントを作成することで始めましょう。
比較機能へのアクセス
Wordの「レビュー」メニューを開きます。そこで「比較」オプションを見つけることができます。このボタンをクリックして比較プロセスを開始します。
関連するドキュメントの選択
次に、比較したい2つのドキュメントを選択するように求められます。まずオリジナルドキュメント（ドキュメント1）を選択し、次に修正ドキュメント（ドキュメント2）を選択します。ここで、変更を特定の名前でマークするかどうかも選択できます。
比較設定のカスタマイズ
比較設定を調整して、比較がどのレベルで行われるかを定義できます。見出しやフッター、表を比較するオプションがあります。さらに、文字レベルまたは単語レベルで比較するかを選択することもできます。
比較の実行
選択を終えたら、「OK」をクリックします。Wordは2つのバージョン間のすべての違いを強調表示した新しいドキュメントを作成します。変更は明確に表示されるため、削除または追加された内容をすぐに認識できます。
変更の確認と受け入れ
新しいドキュメントで行われた変更を確認できます。Wordは削除や変更を表示します。変更を受け入れるか拒否するかを選択できます。
最終版の保存
受け入れたり拒否したりした変更を保存するために、最終版のドキュメントを保存できます。新しいドキュメントを保存するか、受け入れた変更を含む新しいファイルを作成するかを選択できます。
ドキュメントの統合
異なる著者によって編集された大規模なドキュメントを処理する場合、Wordは複数のドキュメントを統合する機能を提供します。異なるソースから包括的なドキュメントを作成したい場合に特に役立ちます。
平行ドキュメントの比較
最後に、2つのドキュメントを並べて表示することもできます。これはオリジナルバージョンと修正バージョンを素早く切り替えるための便利なオプションです。すべての変更を確認できます。
要約
このガイドでは、2つのWordドキュメントを簡単かつ効果的に比較する方法を学びました。Wordの比較機能を使用すると、変更点を素早く特定して管理することができます。さらに、プログラムには比較をカスタマイズするための多くの便利なオプションがあり、文書を整理し、すべての重要な変更点を効率的に管理するためにこの機能を活用してください。
よくある質問
2つのWordドキュメントを比較する方法は？「レビュー」メニューの「比較」機能を使用して、2つのドキュメント間の変更点を表示できます。
変更点に遭遇した場合どうしますか？変更点を受け入れるか拒否し、すべての受け入れられた変更を含む新しいドキュメントを保存できます。
比較時の設定オプションは？ヘッダーやフッター、テーブルも比較するかどうかを設定できます。
複数の文書を統合する方法は？はい、Wordには複数の著者による修正済みドキュメントを1つの文書に統合する機能があります。
オリジナルと修正版を同時に表示する方法は？文書を並べて表示することで、違いをすぐに認識できます。
