効率的な作業のための最高のビュー

「Microsoft Word」には、文書の編集とデザインを効果的に行うのに役立つ多くのビューが用意されています。それぞれのビューにはそれぞれの機能があり、異なる要件に適しています。このチュートリアルでは、リーディングモード、ページレイアウト、Webレイアウト、アウトラインビュー、そして草案の最適な活用方法を紹介します。これにより、より構造化され魅力的なテキストを作成できます。

主なポイント

• リーディングモードでは、気を散らすことなく読むことができます。
• ページレイアウトは文書を編集する際の標準ビューです。
• Webレイアウトでは、文書をウェブページとして表示できます。
• アウトラインビューは、明確な構造を作成するのに役立ちます。
• 草案モードは、テキストに焦点を当て、画像や書式設定からの逸脱を排除します。

リーディングモードを有効にして活用する

リーディングモードは、Word文書をEブックリーダーでの読書に似たレイアウトに変換します。リーディングモードを有効にするには、Word画面の右下にある該当するシンボルをクリックします。このビューを使用して、多数のツールやオプションに干渉されることなく文書を閲覧できます。

リーディングモードでは、レイアウトを自分の読書方法に合わせてカスタマイズできます。通常のレイアウトと紙のレイアウトの切り替えが可能で、印刷物のように見えるように設定できます。

リーディングモードでは、テキストを編集できないことを理解することが重要です。文書をナビゲートしたり、他の機能に気を取られずに楽しむことができます。

リーディングモードのもう1つの便利な機能は、ナビゲーションエリアです。文書内で見出しを設定している場合は、リーディングモードでこれらに直接アクセスして対応するセクションに飛ぶことができます。

ページレイアウト：標準ビュー

ページレイアウトは、文書を編集する際の標準ビューです。ここでは、テキスト、画像、およびテーブルを含む文書のすべての要素が実際の配置で表示されます。ここでは、コンテンツを簡単に変更およびフォーマットできます。

Webレイアウト：Webページのようなドキュメント

Webレイアウトは、文書をWebページとして表示するための便利な機能です。この表示方法は、文書をHTMLファイルとして保存する予定がある場合に役立ちます。ウェブサイト上でデザインがどのように見えるかを確認できます。

アウトラインビュー：構造と整理

アウトラインビューは、文書を整理する素晴らしい方法を提供しています。このビューに切り替えるには、メニューからアウトラインビューを選択します。ここでは、見出しやサブヘッディングを簡単に作成および管理できます。

アウトラインビューでは、見出しの構造を簡単に調整したり、セクションの順序を変更したりできます。見出しをダブルクリックすると、関連するセクションを移動できます。

この機能は、多くのトピックを含む大規模な文書を持っている場合に特に便利です。手動で切り取りや貼り付けを行うことなく、コンテンツを簡単に再編成できます。

また、アウトラインビューでは、段落の最初の行だけを表示することができます。これにより、詳細に没頭せずに全体像を把握するのに役立ちます。

デザインビュー：焦点を合わせた作業

デザインレイアウトでは、テキストのみが表示され、グラフィックやその他のメディアは非表示になります。他の要素に気を取られることなく、テキストに集中したい場合に便利です。

まとめ

このチュートリアルでは、Microsoft Wordのさまざまなビューを効果的に活用する方法を学びました。リーディングモードは、気を散らさずに読書を可能にし、ページレイアウトは編集用です。ウェブレイアウトはウェブページのデザインを確認するのに役立ちます。アウトラインビューは構造化されたデザインを提供し、デザインモードはテキストに焦点を当てます。