Microsoft Wordは、複数のドキュメントを同時に編集する際に非常に柔軟性を提供します。ドキュメントを並べて表示し、それらの間を移動したり、コンテンツを同期スクロールしたりして、より効率的に作業を行うことができます。このガイドでは、Wordのさまざまなウィンドウ表示を効果的に活用して生産性を向上させる方法を紹介します。
主なポイント
- 複数のドキュメントを同時に開いて管理できます。
- ウィンドウの配置により、複数のドキュメントを並行して編集できます。
- 「同期スクロール」という機能を使用すると、複数のウィンドウでスクロールと編集を同時に行えます。
複数のドキュメントを開いて管理する
Wordで複数のドキュメントを同時に開くには、まずアプリケーションを起動して最初のドキュメントを開きます。その後、「ファイル」に移動し、追加のドキュメントを追加するために「開く」を選択してください。
複数のファイルを開いている場合、タスクバーに異なるドキュメントが表示され、それらの間を移動できます。これは使用中のWindowsバージョンに関係なく機能します。
重要なのは、「表示」タブに、開いているウィンドウ間を切り替えるためのオプションがあることです。「ウィンドウ」をクリックし、作業を続行したいソフトウェアを選択してください。
ウィンドウの視覚的な配置も調整できます。メニューの選択肢により、ウィンドウを重ねたり並べたりすることができます。これにより、作業を迅速に行い、情報をドキュメント間で簡単に移動できます。
ウィンドウを隣接して配置する
ウィンドウを隣接して表示したい場合は、「ウィンドウを配置」オプションを選択してください。画面が分割され、全ての開いているドキュメントを同時に表示および編集できます。複数の情報源の内容を比較または挿入する場合に特に役立ちます。
興味深い機能の1つは、ピボット機能をサポートしているモニターで表示を調整できることです。モニターを90度回転させると、ドキュメントを表示するスペースが大幅に増えます。
縦の形式は、文章や表に特に有用であり、一度に多くのコンテンツを表示できます。いくつかのドキュメントを閉じ、ウィンドウ配置を繰り返すことで、より良い全体像を把握できます。
効率を向上させるためのドキュメント分割
同じドキュメントの異なる部分で同時に作業するためには、ドキュメント分割機能を使用できます。 「表示」に移動し、「分割」を選択してください。すると、ドキュメントの中央にグライダーが表示されます。
これにより、ドキュメントのセクションを編集しながら、別の部分をチェックすることができます。これは、メモの作成や表のデータへのアクセスに非常に便利です。
分割されたドキュメントの編集が終了したら、ワンクリックで分割を解除できます。これにより、ドキュメントが完全なビューに戻ります。
同期スクロールと同時作業
2つのドキュメントで同時に作業したい場合は、同期スクロールの機能が非常に役立ちます。このオプションを使用すると、両方のドキュメントで同時にスクロールし、リアルタイムで変更を確認できます。
これを有効にするには、両方のドキュメントが隣接して開かれていることを確認し、「同期スクロール」を選択します。 1 つのウィンドウでの動きは自動的に他のウィンドウに表示されます。 データや形式をドキュメント間で転送したい場合に特に役立ちます。
ウィンドウの位置が見辛くなったり、ウィンドウのレイアウトに問題がある場合には、ウィンドウの位置をリセットする機能もあることを覚えておいてください。
まとめ
Microsoft Word の異なるウィンドウ表示を効果的に活用することで、複数のドキュメントを同時に開き、編集し、整理することができます。 ドキュメントの共有や同期スクロールによって、より効率的にクリエイティブで包括的なプロジェクトを管理するのに役立ちます。
