Microsoft Word を使うことは、特に文書 の作成や保存 に関しては、最初は挑戦的に感じるかもしれません。このガイドでは、初めてのWord文書を作成し安全に保存するための基本的な手順をマスターするのに役立ちます。Wordの操作は直感的であり、プログラムの使い方をすぐに慣れることができるでしょう。
主な知見
- Wordで空の文書またはテンプレートを選択できます。
- 文書を保存するとき、OneDriveまたはパソコンのローカルなど、様々な保存オプションが表示されます。
- ファイル形式を選択すると、DOCX、PDF、RTFなど、さまざまなオプションから選択できます。
- 作者やタイトルなどのメタデータを追加して、文書をうまく整理できます。
ステップバイステップガイド
最初にMicrosoft Word 2016を開きます。プログラムが読み込まれると、スタート画面が表示されます。中央から、空の文書を作成するかテンプレートを利用するかを選択できます。最初のWord文書を開始するには、「空の文書」をクリックしてください。
空のページとWordのナビゲーションバーを持つ空の文書が表示されます。ウィンドウを拡大縮小して、最適な動作をするようにしてください。ユーザインターフェイスを確認し、さまざまな機能に慣れてください。
文書を保存するには、左上の「ファイル」をクリックしてください。そこで「保存」または「名前を付けて保存」のオプションが表示されます。これは、作業が失われないようにするために重要なステップです。
Wordはさまざまな保存場所を提供します。OneDrive経由でクラウドに、パソコンのローカルに、またはチームで作業している場合はSharePointなど、事前定義された場所に文書を保存できます。
このガイドでは、文書をローカルに保存するためにデスクトップを選択します。デスクトップをクリックして、保存場所を選択してください。その後、ファイル名を入力するダイアログボックスが表示されます。例えば、「文書 1」とします。
次のウィンドウで、ファイル形式を選択するように求められます。標準では、DOCX形式が設定されており、Word文書の最も一般的な形式です。ただし、Wordの古いバージョン（97から2003）がこの形式に対応していない可能性があることに注意してください。
マクロを使用している場合、Word文書形式でマクロ付きファイルとして文書を保存することもできます。文書が完成し、編集しないようにしたい場合は、PDF形式で保存することができます。これは文書を共有する一般的な方法です。
さらに、Webページとして文書を保存することもできますが、すべての場所で一貫して表示されないためお勧めできません。また、RTFやプレーンテキストファイルとして保存することもできますが、フォーマットが失われます。
特別な要件がある場合は、Open Document形式で文書を保存することもできます。OpenOfficeでアクセスできることを確認する必要がある場合に特に便利です。
ファイルを保存する前に、作者やタイトルなどの追加メタデータを入力することができます。これにより、後で文書を見つけやすくなります。
すべての情報を入力した後、「保存」をクリックします。文書は今やデスクトップに保存されています。保存された文書をダブルクリックして開いて、保存前と同じ状態で表示されることを確認してください。
どんな時でも、文書を開いて編集を続けることができます。質問がある場合や追加情報が必要な場合は、お気軽にコメントしてください。
要約
このガイドでは、空白のWord文書を開き、保存し、ファイルフォーマットの重要なオプションを使用する方法を学びました。これにより、Microsoft Wordを使用した次のステップの基盤が整い、効率的に文書を作成・管理できるようになります。
よくある質問
Word文書を保存するにはどうすればいいですか？"ファイル"メニューから「保存」または「名前をつけて保存」を選択してWord文書を保存できます。
Word文書のフォーマットはどれを選択すべきですか？標準でDOCX形式が設定されており、現代のWordのほとんどのバージョンで使用されています。
Word文書をクラウドに保存することはできますか？はい、MicrosoftのOneDriveに文書を保存して、どこからでもアクセスできます。
古いWordバージョンを使用する場合の留意点は？Word 97から2003などの古いバージョンでは、DOCX形式がサポートされていない可能性があります。その場合はDOC形式を使用してください。
メタデータを文書に付加することはできますか？はい、保存時に作成者やタイトルなどのメタデータを追加できます。
