Word文書をPDFにエクスポート

WordやXPS形式へのWord文書のエクスポートは、文書をプロフェッショナルかつ安全に共有するために習得すべき不可欠な能力です。PDFファイルは、文書のレイアウトとフォーマットを保持するため、意図した通りに表現されます。成功裏に手順を確認する方法については以下を参照してください。

主要な結論

1. PDF/XPSへのエクスポートは、レイアウトとフォーマットを保持します。
2. 選択できるさまざまなファイル形式があります。
3. エクスポートは直感的でシンプルなプロセスです。

ステップバイステップガイド

Word文書をPDFやXPS形式にエクスポートするには、以下の簡単な手順に従ってください：

ステップ1：ファイルを開き、エクスポートを選択 まず、エクスポートしたいWord文書を開きます。エクスポートプロセスを開始するには、画面の左上隅にある「ファイル」をクリックします。そこでエクスポートするオプションが表示されます。

ステップ2：エクスポートオプションを理解 エクスポート時に、保存するファイル形式を選択できます。Word 2016はPDFまたはXPSでエクスポートすることを自動的に提案します。これらの形式は、データが変更されず、レイアウトや画像のフォーマットが維持される利点があります。

ステップ3：ファイル形式を選択 さまざまなファイル形式を選択できます。デフォルトでは、「PDF」または「XPS」が提案されます。ただし、元のWord文書を.docx形式で保持したい場合は、オプションを選択してください。ドロップダウンリストをクリックし、希望の形式を選択してください。

ステップ4：他のファイル形式 PDF形式以外にも、.doc拡張子の古いWord形式やテンプレート形式(.dotx)に変換したり、必要に応じてOpenOffice形式で保存したりすることができます。

ステップ5：フォーマットを維持 .txtやrtfなど他の形式に保存する際には、多くのフォーマットが失われる可能性があります。ただし、基本的なフォーマット（フォントや行間隔など）は保持されます。したがって、フォーマットが必要ない場合にのみこのオプションを検討すべきです。

ステップ6：文書をウェブページとして保存 文書をウェブページとして保存する方法もあります。ただし、Wordはウェブページの作成に最適ではないため、特別な場合を除いてこのオプションを検討すべきではありません。

ステップ7：エクスポートプロセスの完了 希望するオプションを選択した後、「名前を付けて保存」をクリックします。「保存」をクリックしてエクスポートを完了します。文書は選択した形式で保存され、使用する準備が整いました。

まとめ

Word文書をPDFまたはXPS形式にエクスポートする作業は、レイアウトとフォーマットを保持し、変更を防ぐために重要な利点を提供する簡単で迅速なプロセスです。明確なステップバイステップのガイドを通じて、希望する形式を選択し、文書をエクスポートすることができます。