Wordでリンク、ブックマーク、およびクロスリファレンスを使用する

テキストやドキュメントの処理には時間がかかることがあります、特に特定のセクションや情報を頻繁に参照する必要がある場合は。 テキストブックマーク、リンク、およびクロスリファレンスを使用すると、Word内でのドキュメントのナビゲーションが容易になり、コンテンツを効率的に構築できます。このガイドでは、これらの機能を最大限に活用する方法について学ぶことができます。

最重要ポイント

• リンクを使用して、外部ソース、ドキュメントパーツ、または電子メールアドレスを参照できます。
• テキストブックマークを使用すると、ドキュメント内の特定の場所をマークし、後でリンクすることができます。
• クロスリファレンスを使用すると、ドキュメント内の異なるセクションやテキストブックマーク間でリンクを作成できます。

リンクの挿入

Wordドキュメントにリンクを挿入するには、次の手順に従います:

最初にリンクを挿入したいWordドキュメントを開きます。リンクを追加したいテキストまたは画像部分を選択します。次に、メニューで「挿入」をクリックします。「リンクの追加」オプションを見つけることができます。

表示されたダイアログボックスで、さまざまなリンクタイプを選択できます。インターネットアドレス、ファイル、現在のドキュメント、または電子メールアドレスへのリンクを作成できます。

リンクの動作を示すために、画像ファイルへのリンクの作り方を説明します。ドキュメント内に画像がある場合は、画像を選択し、「リンク」を再度クリックします。画像ファイルの保存場所を指定し、「OK」をクリックします。リンクがドキュメントに挿入されます。

リンクをクリックしてCtrlキーを押しながらすると、画像はファイル形式に応じて自動的に対応するプログラムで開きます。URLの場合は、ウェブサイトが表示されるためにブラウザが起動されます。

テキストブックマークの作成

ドキュメントをさらに細かくするためには、テキストブックマークを追加できます。テキストブックマークを使用すると、ドキュメント内でのジャンプが容易になります。テキストブックマークにしたいテキストを選択し、「挿入」メニューの上部に移動し、「テキストブックマーク」オプションをクリックし、テキストブックマークに名前を付けます。たとえば、「モーターフライト」という名前を付けることができます。

テキストブックマークは非表示になりますが、後でそれにリンクすることができます。このテキストブックマークにリンクするには、再度「挿入」をクリックして「リンク」を選択します。

現在のドキュメントを検索し、以前に作成したテキストブックマークを見つけた後、リンクを設定します。Ctrlキーを押しながらクリックすると、カーソルが直接マークされた段落に移動します。

クロスリファレンスの活用

リンクとテキストブックマークの基本を把握した後は、次の段階としてクロスリファレンスの作成が必要です。クロスリファレンスを使用すると、ドキュメント内のテキストブックマークやパラグラフに参照できます。ドキュメント内で「挿入」をクリックし、「クロスリファレンス」を選択します。

クロスリファレンスのダイアログボックスで、挿入したい内容を選択できます – 通常は見出しまたはテキストブックマークです。挿入したいタイプを選択してください。ほとんどの場合、テキストブックマークの内容を使用することになるでしょう。

クロスリファレンスを設定した後は、自動的にリンクが生成されます。多くのテキストブックマークやクロスリファレンスがある場合は、これがドキュメントを移動するための便利なプロセスとなります。

その後、目次も作成できます。再び参照を選択し、見出しの概要を表示することを指定します。挿入をクリックすると、見出しの対応する内容が追加されます。

Zusammenfassung

これらのWordの機能をマスターすると、文書の構造を明確にし、作業の効率を大幅に向上させることができます。リンク、テキストブックマーク、およびクロスリファレンスは、コンテンツを迅速に見つけたり、文書内の異なるセクション間を効率的に移動したりするのに役立つ強力なツールです。