ワードで目次を自動作成して調整します。

あなたは自分のワード-ドキュメントを自動目次を作成して充実させたいですか？目次は明確な構造だけでなく、大規模なドキュメント内でのナビゲーションを容易にします。このガイドでは、ワードのスタイルを使用して簡単に更新できる自動目次を作成する方法を紹介します。

主なポイント

• 時間を節約し、概観を改善するために自動目次を使用します。
• ヘッダを明確に整理するためにスタイルを使用します。
• 文書構造の変更を反映するために目次を更新します。

ステップバイステップガイド

ステップ１：文書の準備

自動目次を作成する前に、文書がしっかりと整理されていることを確認してください。望ましい見出しを含む特別な書式のない文書を開始します。

ステップ２：スタイルの適用

ワードが文書の見出しを認識できるようにするには、該当するスタイルを適用する必要があります。「ホーム」タブで「スタイル」を選択し、「見出し1」、「見出し2」などのオプションを見つけます。

ステップ３：見出しの割り当て

最初の見出しを選択し、「見出し1」スタイルを適用します。その後、サブ見出しを選択し、「見出し2」を適用します。さらに分割する場合は「見出し3」を使用します。階層を明確に定義することに注意してください。

ステップ４：目次の挿入

自動目次を挿入するには、「参照」タブに移動し、「目次」オプションをクリックします。ワードが見出しを検索します。

ステップ５：目次の更新

文書に変更を加える場合、ページ区切りを追加するなど、目次を更新する必要があります。「目次」をクリックし、「目次の更新」を選択します。ページ番号だけを更新するか、目次全体を更新するかを選択できます。

ステップ６：目次のカスタマイズ

目次を特定の方法でカスタマイズしたい場合は、「カスタム目次」をクリックします。ここで、ページ番号のフォーマット、インデント、および表示オプションを変更できます。

ステップ７：番号の挿入

学術論文でよく見られるような番号付けを使用したい場合は、スタイルを利用できます。選択したテンプレートが見出しの階層に応じて適切に調整されていることを確認してください。

ステップ８：最終確認

すべての調整が完了したら、すべての見出しが正しく割り当てられているかどうか、目次に必要な情報が表示されているかどうかを確認してください。

まとめ

ワードで自動目次を作成することは、文書をより整然としたものにする効果的な方法です。スタイルの使用は目次の作成と更新を大幅に容易にします。