ワードで効率的な脚注と文末注を使用する

ドキュメントは、含まれる情報が多いほど複雑になる傾向があります。 注釈 と 章末注釈 は、読むのを邪魔せずに追加情報を提供する優れたツールです。このガイドでは、Word で注釈と章末注釈を簡単かつ効果的に活用する方法について説明します。

最も重要なポイント

• 注釈はページの末尾に表示され、章末注釈は文書の最終ページに表示されます。
• 自動的な番号付けにより、複数の注釈や章末注釈の管理が容易になります。
• 注釈や章末注釈のレイアウトや表示を自分の好みに合わせて調整できます。

ステップバイステップガイド

1. 注釈を挿入する

挿入したい場所で注釈を記入します。注釈を追加したい場所に移動し、[参照]タブをクリックして[注釈の挿入]を選択します。Wordは自動的に本文に上付き番号を挿入します。

ページの下部に注釈エリアが表示され、対応する番号が表示されます。説明や注釈を追加できます。たとえば、ここに「売り上げのためのレイアウトオプション」と入力できます。

2. 自動的な番号付け

Wordの利点の1つは、注釈の自動番号付けです。注釈を移動して新しい注釈を追加すると、番号付けが自動的に更新されます。文書の別の場所にさらに注釈を追加すると、Wordが以前の注釈を自動的に調整します。

3. 文書全体で注釈を使う

別のページに注釈を追加したい場合は、追加したい場所に移動してプロセスを繰り返します。Wordは新しい注釈に対して番号を生成し、正しくリンクさせます。

4. 章末注釈を挿入する

代わりに章末注釈を追加したい場合は、プロセスは似ていますが、文書の最終ページに移動します。再度「参照」をクリックし、「章末注釈の挿入」を選択して、例えば「SmartArtグラフィックス」などのコメントを挿入します。

5. 注釈と章末注釈間を移動する

注釈を移動するには、「次の注釈」および「前の注釈」ボタンを使用します。これにより、手動で注釈を探す必要なく、文書を素早く移動できます。希望する場所に効率的に移動するために、該当するボタンをクリックします。

6. 注釈のレイアウトをカスタマイズする

注釈のレイアウトをカスタマイズするオプションもあります。注釈エリアの小さな角をクリックして、オプションにアクセスします。ここで、注釈がページの末尾に表示されるか、段落の末尾に表示されるか、番号付けの方法を調整できます。

7. メモの表示

注釈や章末注釈に素早く移動したい場合は、「メモの表示」機能を使用します。これにより、選択した注釈や章末注釈に直接移動して、すぐに注釈を編集できます。

8. 注釈を実体化する

注釈をクリックすると、Wordが自動的に本文内の対応する場所に移動します。そして、カーソルを再び章末注釈に移動し、「メモの表示」をクリックすると、直接章末のページに移動します。

概要

Wordで脚注と文末注を使用すると、追加情報を提供し、読解を妨げずに読みやすくすることができます。自動採番機能やレイアウトの調整が可能なため、文書を分かりやすく整理することが簡単です。