スキャンされた文書のタイプは非常に時間がかかりますし、煩わしいです。適切なツールがない場合は、テキストを手動で入力する必要があります。幸いなことに、Adobe Acrobat を使用すると、スキャンされた文書を自動的に 識別して編集できます。このガイドでは、スキャンされた文書をすばやく検索可能 かつ編集可能なファイルに変換する方法を全て学びます。これによりどれだけ生産性が向上するかを実感できるでしょう！
主なポイント
- Adobe Acrobatを使用すると、スキャンされた文書を迅速かつ簡単に編集可能なテキストに変換できます。
- テキスト認識は、スキャンされたファイルの操作効率を大幅に向上させるのに役立ちます。
- テキスト認識のための便利な機能を使用することで、テキストが正しく認識されることを確認できます。
ステップバイステップの説明
ステップ1: ドキュメントをスキャンするか選択する
テキスト認識を開始するには、まず、スキャンされた文書を直接スキャンするか、既にスキャンされたファイルを選択する必要があります。 Adobe Acrobatを開き、「スキャンの向上」オプションを選択します。これにより、さまざまな機能を提供する新しいツールバーが表示されます。
ステップ2: スキャンしたファイルの改善
Acrobatでドキュメントを開いたら、スキャンされた画像の品質を最適化できます。画像が正しく配置され、読みやすいことを確認するために、「改善」機能を検索してください。高解像度の画像（少なくとも300 DPI）は、より優れたテキスト認識をもたらします。
ステップ3: テキスト認識を開始する
テキスト認識を行うことができます。[テキスト認識]機能を選択し、適切な言語（たとえばドイツ語）を選択していることを確認してください。認識したいページを指定することもできます。
ステップ4: 認識されたテキストの修正
プログラムが完璧にすべてを認識できるわけではないことがあります。誤りを確認して修正するために、「認識されたテキストの修正」機能を使用してください。認識されたテキストを段階的にチェックし、不正確な部分を修正してください。認識されたテキストが元のテキストとできるだけ一致することが重要です。
ステップ5: テキストのコピー
修正後、テキストを選択してコピーできます。選択範囲を指定するために選択ツールを使用し、Microsoft Wordなどのテキスト処理プログラムにテキストを貼り付けることができます。
ステップ6: 検索機能を利用する
Adobe Acrobatのテキスト認識のもう一つの利点は、文書を検索できるようにすることです。検索機能を有効にするには、「Ctrl + F」を押します。検索したい単語を入力し、Acrobatが文書内の単語をどれほど速く見つけられるかを確認します。これにより、より大規模なドキュメントとの作業が大幅に容易になります。
ステップ7: ドキュメントの編集と管理
Acrobatを使用すると、ドキュメントを回転させたり特定のエリアを選択したりする機能も利用できます。これにより、作業の効率がさらに向上し、必要な部分のみをエクスポートすることが可能となります。これらの編集機能は、ツールバーにあります。
まとめ
Adobe Acrobatのテキスト認識を使用することで、時間の節約だけでなく生産性も向上させることができます。スキャンされた文書を迅速に編集し、検索可能にすることが可能です。誤りを訂正するための便利な機能や必要に応じてドキュメントを編集する機会があるため、スキャンされたコンテンツでの作業が非常に簡単になります。
よくある質問
Acrobatでスキャンされた文書をどのように改善できますか？スキャンの品質と読みやすさを最適化するには、「スキャンの向上」機能を使用します。
Adobe Acrobatでテキスト認識を開始する方法は？「テキスト認識」オプションを選択し、必要な言語とページを設定します。
認識されたテキストに誤りがある場合はどうすればよいですか？「認識されたテキストの修正」機能を使用して、手動でエラーを確認および修正してください。
認識されたテキストを別の文書にコピーできますか？はい、認識されたテキストを直接マークして、Microsoft Wordなどの他のアプリケーションに貼り付けることができます。
Adobe Acrobatで検索機能をどのように使用しますか？「Ctrl + F」を押し、検索したい単語を入力して、文書内の該当箇所を迅速に見つけます。
