フォームは情報の収集および顧客とのコミュニケーションに不可欠なツールです。しかし、同じ情報をフォーム内の複数の場所に表示する必要が生じることがあります。ユーザーに同じデータを何度も入力させるのは非効率です。代わりに、Adobe Acrobat を使用して、同じフィールドを異なる場所に複数表示または複製する効率的な解決策を活用できます。
主なポイント
- Adobe Acrobat でフォームフィールドを複製することが可能で、1つのフィールドの変更が他の全フィールドに自動的に反映されます。
- フィールドの名前付けは、正しい情報が表示されることを確実にする上で重要な役割を果たします。
- 簡単な編集により、フォームのユーザーエクスペリエンスを大幅に向上させることができます。
ステップバイステップガイド
まず、複数の場所で同じフィールドを使用したい既存のフォームを編集するためにAdobe Acrobatを使用することから始めます。次の手順では、これを効率的に実現する方法をご紹介します。
作業したいフォームを開きます。たとえば、Web開発サービスの興味を示すフォームなどです。"フォームの準備"機能を選択して編集モードに移行できます。
フォーム編集が有効になると、いくつかのオプションが表示されます。 新しいフィールドを追加することは簡単です - 新しいフィールドを作成するか、既存のフィールドをコピーすることができます。 既存のフィールドをコピーしたい場合は、選択し、"Ctrl + C"キーを使用してクリップボードにコピーしてください。
その後、"Ctrl + V" キーを押して挿入したい場所にフィールドを貼り付けるか、新しいフィールドを作成したい場合は、フォームの望ましい場所をクリックします。 フィールドの名前を入力します。 たとえば、"姓"や"名前"などです。
フィールドに入力し、例えば "Petri" とします。フォームのプレビューを使用すると、入力が自動的に他のフィールドに反映されることに気付くでしょう。
フォームを確認すると、入力された"姓"が入力された両方の場所に残っていることがわかります。これは、ユーザーフレンドリーさを大幅に向上させる便利な機能です。
フィールド名が正確に一致するように注意してください。一意のフィールドをクリックした場合、プロパティを表示し、"一般"タブでフィールドの名前を確認できます。 すべてで同じ名前が使用されていることを確認できます。これは、データが正しく同期されるために不可欠です。
Adobe Acrobatのこの簡単なトリックは、あなたとフォームの受信者の両方に大きな違いをもたらすことができます。フィールドの名前付けが同じであることを覚えるだけでよいです。フォーム全体に同じ内容が表示されるようにします。
要約すると、Adobe Acrobatで同じ名前のフィールドを作成することにより、データを1回だけ入力し、フォームの複数の場所に表示できます。この方法はデータの入力を容易にし、ユーザビリティと効率性を向上させます。
よくある質問
複製できるフィールドはいくつありますか？同じ名前を持つ限り、いくつでもフィールドを複製できます。
フィールド名が異なる場合どうなりますか？フィールド名が異なる場合、コンテンツが同期されません。
フィールドの位置を入れ替えることは可能ですか？はい、作成後にフィールドの位置を簡単に変更できます。
フィールドを手動で入力する必要はありますか？同じ名前が付けられたフィールドには自動的に入力されます。
