デジタル時代において、文書の確認は基本的なスキルです。 特に修正された契約書や文書では、すべての変更を追跡することが重要です。 Adobe Acrobat DCの最新バージョンには、文書を効果的に比較するのに役立つ注目すべき機能があります。 このガイドでは、この機能を最大限に活用する方法を紹介します。
主な知見
- Adobe Acrobat DCにおいて、文書を簡単に比較できます。
- テキストだけでなく文書内の他の変更も比較するかどうかを選択できます。
- この機能は、契約書の変更を認識するために特に有用です。
- 比較のためにメニュー操作やショートカットオプションが用意されています。
ステップバイステップガイド
Adobe Acrobat DCで文書を比較する手順:
まず、Adobe Acrobat DCを開きます。 この機能はDCバージョンでのみ利用可能です。 次に、メニューバーの上部に移動し、"表示"をクリックします。
ドロップダウンメニューには"Werkzeuge"（ツール）というオプションが表示されます。 クリックして利用可能なツール機能を確認します。
下にスクロールして "Dateien vergleichen" の項目まで移動します。 ここから比較機能を呼び出すことができます。
新しいウィンドウが開きます。 比較したいファイルを選択するために "開く" をクリックします。
次に、比較したいファイルを最初に選択します。 これは元のバージョンまたは修正されたファイルであるかもしれません。
最初のファイルを選択した後、比較したい2番目のファイルを選択する必要があります。 これは以前に変更したファイルかもしれません。
比較のための特定の設定を行うオプションがあります。 例えば、テキストのみを比較するか、コメントやレイアウトの変更も含めるかを選択できます。
さらに、比較されるページを制限することもできます。 すべてのページを比較するか、特定のページのみを比較するかを選択できます。
必要な設定をすべて行った後、"比較" をクリックします。 これにより比較プロセスが開始され、変更が表示されます。
次のウィンドウで結果を確認できます。 Acrobatはどのテキストや変更が検出されたかを示します。 通常、すべての置換やレイアウト内のわずかな変更が概説されます。
変更内容をスクロールすると、何が変更されたかを正確に確認できます。 契約書や重要な文書を受け取った場合には特に重要です。
例えば、契約書を送り、署名されたバージョンが返ってきた場合、この機能は非常に便利です。 予期せぬ変更が加えられていないか簡単にチェックできます。
さらに、Acrobatはショートカットオプションを介してもこの機能にアクセスできます。 メニュー構造をたどらずに比較を直接開始できます。
インターフェースを見ると、すべての重要な変更が概観されることがわかります。したがって、例えばテキストのみの変更やフォーマットの変更が影響を受けているかどうかを素早く確認できます。
個々の変更をナビゲートするためには、瞬時に文書内の重要なポイントに移動できる便利なオプションが利用できます。
最後に、比較モードから抜けたい場合は、単に "閉じる" をクリックしてください。そうすれば、Acrobat の通常の文書ビューに戻ります。
まとめ
Adobe Acrobat DC で文書を比較することは、プロセスを効率的にする貴重な機能です。数クリックで、文書内の重要な変更や注釈を認識し管理できます。
よくある質問
Adobe Acrobat DC で文書を比較する方法は？Adobe Acrobat DC を開き、「ツール」に移動し、「ファイル比較」を選択します。
テキストのみを比較することは可能？はい、テキストのみまたはレイアウトの変更も比較するか選択できます。
比較機能が見つからない場合はどうする？DC バージョンにいることを確認し、「ツール」メニューから「ファイル比較」へ移動します。
比較のためのショートカットオプションはありますか？はい、比較オプションはショートカットコマンドで直接呼び出すこともできます。
