Acrobat でボタンを効果的に挿入する

AdobeAcrobatを使用することで、ドキュメントを新たなレベルに引き上げることができます。フォーム編集機能を使用すると、PDFドキュメント内で特定のアクションを実行する美しいかつ機能的なボタンを作成することができます。ここでは、ボタンを追加して印刷命令を発行したり、ドキュメントをフルスクリーンモードで表示するなど、ボタンを設定する方法を学びます。

主なポイント

• Adobe Acrobatでさまざまなアクションを実行するボタンを作成できます。
• ボタンのフォーマット設定は簡単で、フォントサイズ、スタイル、および色の調整が可能です。
• 印刷やフルスクリーン表示などのアクションは、ボタンのプロパティを使用して簡単に定義できます。

ステップバイステップガイド

ステップ1：フォームの準備を開始

ボタンを挿入するPDFドキュメントを開く必要があります。フォーム編集機能を有効にするには、「フォームの準備」をメニューから選択します。これにより、必要な調整を行うことができます。

ステップ2：ボタンを追加

フォーム編集を有効にした後、メニューの上部にある「ボタンを追加」を選択します。ボタンを表示するドキュメント内の適切な場所を選択し、挿入します。

ステップ3：ボタンに名前を付ける

ボタンに、実行されるアクションを説明する名前を付けることができます。「印刷」という一般的な名前を付けることもできます。ボタンを右クリックし、「プロパティ」を選択すると、表題を変更できます。

ステップ4：フォントとサイズを調整

プロパティウィンドウでは、ボタン内のテキストのフォント、サイズ、色を変更することができます。ボタンが見やすく魅力的にデザインされていることを確認してください。

ステップ5：アクションの定義

プロパティウィンドウで「アクション」タブに移動します。ここで、ボタンをクリックした際に実行されるアクションを選択できます。メニューコマンドを実行」を選択し、「追加」をクリックします。次に、アクションリストから「ファイルを印刷」を選択してください。

ステップ6：ボタンをテストする

ボタンが正常に機能しているかどうかを確認するには、フォームのプレビューを表示し、ボタンをクリックします。ボタンがクリックされたときに印刷ダイアログが表示されることを確認してください。これにより、すべてが正しく設定されていることが示されます。

ステップ7：2番目のボタンを作成する

追加のボタンが必要な場合は、最初のボタンをコピーして作成時間を節約することができます。 Ctrl + CとCtrl + Vキーを使用します。その後、新しいボタンのプロパティを調整できます。

ステップ8：フルスクリーンモードの設定

新しいボタンを「フルスクリーン」という名前を付け、ドキュメントがフルスクリーンモードで表示されるようにアクションを設定します。「アクション」設定に移動し、対応するメニューアイテムを選択します。

ステップ9：ボタンのテスト

新しいボタンを含めたフォームを試してみてください。フルスクリーンモードが正常に機能していることや、印刷ボタンを再度テストしてください。

ステップ10：プロセスを完了して保存

最後にすべての変更が保存されていることを確認してください。フォーム編集を終了し、すべての機能が想定通りに動作しているか再度確認してください。

サマリー

Adobe Acrobatでのボタンの使用は、PDFドキュメントのインタラクティブ性と機能性を向上させる効果的な方法です。前述の手順に従って、印刷ボタンやフルスクリーンモード用のボタンを簡単に挿入およびカスタマイズできます。このガイドを活用して、文書を魅力的かつ使いやすくデザインしましょう。