スキャンされたドキュメントを検索可能なPDFに変換する

紙のドキュメントをスキャンして、それを編集したり検索可能にしたいですか？Adobe Acrobatを使用すれば問題ありません！このガイドでは、スキャンされた文書を編集可能で検索可能な PDFファイルに変換する方法を一歩ずつ詳しく説明します - 大きな手間をかけずにできます。

主なポイント

• Acrobatを使用して、スキャンされた文書を簡単に検索可能で編集可能なPDFに変換できます。
• スキャン時に高解像度（少なくとも300 dpi）を使用すると、テキスト認識が向上します。
• 複数のファイルを一度に処理し、テキスト認識を有効にすることができます。

ステップバイステップの手順

1. Acrobatを開き、スキャンを開始します

Adobe Acrobatを開きます。メインメニューで「All Tools」を選択するか、検索を使用して直接「Scan」を検索できます。それをクリックすると、スキャンがオンデスクのドキュメントのスキャンを開始できます。

2. スキャナーのセットアップ

接続されたスキャナーがある場合は、スキャンボタンをクリックします。その後、スキャン設定を定義できるウィンドウが開きます。既定値を使用するか、デバイス固有の設定を選択できます。 「スキャン」をクリックしてスキャンプロセスを開始します。

3. スキャンされた文書の処理

Acrobatはスキャンされた文書を自動的に処理します。スキャン中に、ページが1つずつ処理される様子を見ることができます。

4. テキスト認識を有効にする

スキャンが完了すると、スキャンされたテキストを即座に編集可能なテキストとして使用できます。テキスト上で右クリックすると、コピーしてテキスト処理プログラムに貼り付けるオプションが表示されます。

5. テキスト認識の確認

自動的に認識されたテキストを確認することをお勧めします。いくつかの部分が正しく認識されなかった場合、「テキストの修正」機能を使用してテキスト認識を補助できます。選択されたテキスト部分を確認し、必要に応じて修正してください。

6. テキスト認識を最適化する

テキスト認識を最適化するには、常により高い解像度でスキャンすることが重要です。少なくとも300 dpiの設定は、テキスト認識がより正確に機能することを保証します。また、テキスト認識を有効にするために複数のファイルを同時に追加することができます。

7. 文書内の検索

コントロール+ Fで文書内の検索を開始できます。検索したい単語を入力すると、Acrobatは文書内で該当する部分をすぐに表示します。

8. その他の編集オプション

「編集」メニューの下にフォントの調整や複数ページにわたる検索可能な領域の作成など、さまざまなオプションがあります。すべてのページが必要に応じて調整されることを確認してください。

9. 文書の最適化

文書の品質をさらに向上させることができます。Acrobatには、たとえば斜めにスキャンされたページに直線の整列を施すなど、文書を自動的に最適化する機能があります。

10. 複数ページの編集

多くのページを持っている場合、プロセスを効率化するためにすべてのページを一度に編集するオプションを選択できます。

11. 終了と保存

文書の編集が完了したら、ファイルを保存してください。これで、いつでも使用できる検索可能で編集可能なPDF文書が完成します。

まとめ

このガイドでは、Adobe Acrobatを使用してスキャンされた文書を検索可能で編集可能なPDFに変換する方法を学びました。精密なテキスト認識と簡単な編集機能により、スキャンされた資料の作業が効率的かつ時間の節約になります。