契約書や他のドキュメントのチェックはすぐに面倒な作業になることがあります。修正されたバージョンの契約書を目にすると、すべてを再度読むのはかなりfrustrierend（うっとうしい）かもしれません。しかし、そうする必要はありません！Acrobatには、ドキュメントの比較を大幅に助ける便利な機能があります。このガイドでは、変更点を素早く簡単に検出するために「比較」機能を最適に活用する方法を説明します。
主要な結論
- Acrobatの「比較」機能を使用することで、ドキュメントのチェックにかかる時間とストレスを節約できます。
- 重要な変更点を把握するために、テキストのみを比較することが可能です。
- 発見されたすべての変更が整然とリストアップされ、変更がどこで行われたかを一目で見ることができます。
ステップバイステップガイド
Acrobatでのドキュメント比較を成功裏に行うためには、次の簡単な手順に従ってください：
1. ドキュメントを用意する
比較を開始する前に、契約書や文書のオリジナル版と修正版の両方を手元に用意しておく必要があります。私の例では、期間が変更された契約書を文書化しています。
2. Acrobatを開き、比較に進む
Acrobatを起動し、比較したい修正済みPDFファイルをロードします。その後、「ツール」をクリックして上部メニューバーから「ファイルの比較」を選択します。
3. 比較するファイルを選択する
比較したい2つのドキュメントを選択するよう求められます。Acrobatは最後に編集されたファイルを自動的に提案しますが、オリジナル版も選択する必要があります。
4. 比較の種類を決定する
このタイミングで、テキストのみを比較するか、グラフィックスも比較するかを指定できます。私の例のように、他の要素が変更されていないため、テキストのみを比較するだけで十分です。対応するオプションを選択してください。
5. 比較を開始する
すべての設定を完了したら、「比較」をクリックします。Acrobatは今、2つのドキュメントを分析し、違いを検索しています。
6. 結果を検証する
比較が完了すると、Acrobatはすべての変更点を表示します。検出された変更のリストを確認できます。変更点間を移動するには、シンプルなボタンが使用できます。
7. 変更点を分析する
個々の変更点を確認するには、「次の変更」をクリックします。オリジナル文書と新しいバージョンでの変更内容が正確に表示されます。私の例では、期間が14日から30日に変更されました。
8. フィードバックを実施する
見つけた変更点を使用して、質問やフィードバックを作成してください。すべての変更を一目で確認できる機能により、文書に署名したり、交渉を続けたりする際に自信を持つことができます。
これらの手順に従うことで、テキスト全体を読むことなく、文書中のすべての変更点を効果的に把握できます。Acrobatの直感的な機能により、文書比較は簡単なプロセスになります。
概要
このガイドでは、「比較」機能を使用して、契約変更を素早く特定する方法を学びました。簡単な操作と変更の明確な表示により、変更された文書を確認する際に見落としを防ぐことができます。
よくある質問
アクロバットの「比較」機能を開く方法は？「ツール」メニューバーの上部にある「比較」機能を見つけることができます。
テキストのみを比較できますか？はい、グラフィカルな要素が変更されていない場合は、テキストのみを比較するオプションを選択できます。
Acrobatが変更点を見つけた場合はどうなりますか？Acrobatは見つけた変更をすべてリストアップし、それらを個別に確認できます。
両方の文書を同じ形式で保存する必要がありますか？はい、比較を行うには両方の文書がPDF形式で保存されている必要があります。
変更点を簡単にナビゲートする方法は？Acrobatには、見つかった変更点を簡単に移動するためのボタンが用意されています。
