グラフィックマーキング
Acrobatは注釈ツールに加えて、グラフィックマーキング用のツールも提供しています。 コメントバーを表示した後、 グラフィックマーキングカテゴリに見つけることができます。
コメントバーのこれらのツールのシンボルは、どのような形状を描画できるかをすでに示しています。 マウスを重ねると、マーキングツールの簡単な説明も表示されます。
上段には、四角形、直線、矢印、楕円などの閉じた形状を作成できるツールがあります。
下段のツールを使用すると、独自の形状を作成できます。
ペンで自由な形状をスケッチすることができます（マウスを使用すると少し不便ですが、グラフィックタブレットを使用するとはるかに簡単にできます）。隣にある消しゴムで修正を行うこともできます。
グラフィックマーキングは、選択ツールを使用して後からマーキングすることもできます。 すると、位置とサイズを変更できる枠が追加されます。
ダブルクリックで、コメントを入力できるメモウィンドウが開きます。
メモを最小化すると、形状にミニメモアイコンが追加されます。 マウスを重ねると、コメントが表示されます。
コメントリストの並べ替えとフィルタリング
すべての注釈とグラフィックマーキングは、ページ上に加えて、コメントリストにも追加されます。 現在使用されているツール（たとえばペンまたはテキスト置換など）、著者名、コメントのあるページとタイムスタンプがリストに表示され、完璧な概要が提供されます。
コメントリストの上部には、コメントを検索できる用語を入力するフィールドがあります。 小さな並べ替えシンボルをクリックすると、リストに表示されるコメントの順序ロジックを調整できます。
その隣の小さなシンボルをクリックすると、 タイプ（これは異なるコメントやマーキングツールを意味します）、 確認者、 ステータスなどの基準でコメントをフィルタリングでき、特定の概要を素早く把握できます。
コメントのエクスポート
コメントリストの右上には小さなオプションボタンがあります。 これをクリックすると、追加のコマンドが含まれたメニューが表示されます。 すべてをデータファイルにエクスポートを選択すると、現在の文書に含まれるコメントとマーキングのみが含まれるFDFファイルが作成されます。 たとえば、ファイルサイズが大きくてファイル全体を送信するのが不便な場合、他のユーザーとのコメント交換にこのファイルを使用できます。
受信者は同じ方法でこのファイルを未コメントの文書にインポートし、すべてのコメントが利用可能になります。
PDFの基になるソースドキュメントがWordファイルの場合、Acrobatは Wordにエクスポート機能を使用して、両プログラム間のコラボレーションを大幅に拡張した機能を提供しています。
この機能を使用すると、PDFで行った特定のテキストコメントツールによる修正は、個々に手作業で行う必要なく、Wordファイルに直接取り込んで受け入れることができます。
コメントリストのオプションメニューでWordにエクスポートをクリックしてください。
すると、PDFからWordへのコメントのインポートに関するヒントが表示されます。
OKをクリックすると、Wordのインポートダイアログが表示されます。 ここで、参照ボタンでまずWordソースファイルを探します（PDFファイルと同じフォルダにある場合、コメントインポート用のWordファイルフィールドに既に記入されています）。
必要に応じてインポート対象のコメントタイプのフィルタを設定し、 続行をクリックします。
これにより、Wordソースファイルが開かれ、コメントがインポートされます。 これらは再び右側に専用バーで表示され、テキストの関連箇所を破線で示しています。 重ねられたウィンドウには、インポートが成功したことと簡単な要約が表示されます。
Acrobatで行った修正を受け入れるには、 テキスト変更を統合をクリックします。
プログラムは修正箇所に移動し、新しいウィンドウで 適用 をクリックして変更を受け入れます。
各修正を個別に確認する場合は、 続行 をクリックし、次に 適用 または 破棄 をクリックします。 自動的に次 チェックボックスをオンにすると、Wordは自動的に次のコメント箇所に移動します。
すべての修正提案を適用する場合は、 残りのすべてを適用 をクリックします。 安全確認後、すべての修正が一度に適用されます。
テキスト修正をイニシエートしないPDFファイル内のマーキングとコメントは、Wordファイルに直接コピーすることはできません。Wordのレビューツールバーに手作業で表示されたままとなります。
コメントサマリを作成する
ドキュメント内の各箇所に対するコメントの概要を作成するには、コメントリストのオプションメニューでコメントサマリを作成をクリックします。
次に表示されるウィンドウでは、ドキュメントとコメントの出力方法（共通または分離）、フォーマット、フォントサイズ、および色など、様々な設定を行うことができます。
そして、コメントサマリを作成をクリックすると…
… これが事前に定義された形式で新しい独自のPDFドキュメントとして開き、必要に応じて印刷できます。
