現代の速いビジネス世界では、プロジェクトマネジメントの基本的な用語についての理解は重要です。プロジェクトマネージャーまたはアクティブなチームメンバーでありたい場合は、プロジェクトとは何か、どのように定義されるかを理解することが成功への第一歩です。ここでは、プロジェクトの定義についての本質的な情報と、なぜこの知識が不可欠であるかについて学ぶことができます。
主要な洞察
- プロジェクトは、ユニークな製品、サービス、または結果を提供するための一時的な取り組みです。
- プロジェクトは、明確な開始と終了の時点があり、時間的に制限されています。
- プロジェクトには予算、資材、および従業員などの特定のリソースが必要です。
- 各プロジェクトには、達成可能な明確な目標があります。
- ステークホルダーはプロジェクトの成功に不可欠であり、初めから考慮されるべきです。
プロジェクト定義のステップバイステップガイド
1. プロジェクトとは何か？
最初に「プロジェクト」の定義をすることが重要です。Project Management Institute（PMI）の定義によると、プロジェクトとは「ユニークな製品、サービス、または結果を提供するための一時的な取り組み」です。この定義は、プロジェクトマネジメントの理解を基盤とするための基本です。
2. なぜ一時的なのか？
「一時的な」という言葉は、プロジェクトが明確な開始と終了日を持つことを意味します。プロジェクトは無制限に続くのではなく、日常業務とは異なる明確な枠組みがあります。つまり、プロジェクトは時間的に制限され、特定の期間内に達成すべき目標が定められています。
3. プロジェクトのユニーク性
非常に重要な点は、各プロジェクトがユニークな結果を目指していることです。製品の開発、サービス、または特定の成果に関連するかどうかにかかわらず、重要なのはそれが繰り返し行われないことです。ユニーク性を示すために、新しいオンラインショッピングシステムを構築するチームの一部であると想像してください。前のプロジェクトと多くの同じ原則を活用している場合でも、これは一度限りのプロジェクトです。
4. リソース管理
リソースはすべてのプロジェクトの基本的な要素です。これには資材だけでなく、予算やスタッフも含まれます。プロジェクトマネージャーは、必要なリソースが効果的に割り当てられることを確認する必要があります。リソースは通常限られているため、これらのリソースの計画と使用が成功するプロジェクトの要であることは言うまでもありません。
5. プロジェクトのシナジー
プロジェクトでは、従業員がさまざまな部署から協力して働くことがよくあります。この異分野のチームは、プロジェクトの目標を達成するために必要なスキルや視点を共に持ちます。マーケティング、IT、販売が新製品の導入に協力しており、開発から販売までのすべての側面がうまく調整されていることを確認します。
6. 目標の定義
プロジェクトには常に目標が関連付けられています。Ist状態から始めて、Soll目標を設定する必要があります。たとえば、新しい製品のパッケージを特定の時間枠内に作成する必要があります。元の目標と時間枠は、プロジェクトを管理し、必要な手順を踏むのに役立ちます。
7. タイムフレームと締め切り
各プロジェクトは実行の明確なタイムラインを必要とします。すべてのタスクが必要な時間枠内に完了されることを確認する必要があります。たとえば、製品が8月3日にローンチされる予定である場合、対応するパッケージは時間通りに完成する必要があります。
8. 予算編成と財源
プロジェクトには通常、遵守する予算があります。場合によっては逸脱が正当化されるかもしれませんが、正確に定義された予算は、利用可能なリソースを適切に配分し、財政的問題につながる可能性のあるエラーを回避するのに役立ちます。
9. ステークホルダー管理
プロジェクトには常にステークホルダーがおり、プロジェクトに関心を持つグループや個人です。従業員だけでなく、顧客、サプライヤー、または投資家も含まれます。プロジェクトでは、ステークホルダーがどのように関与し、期待する内容を考慮する必要があります。
10. プロジェクトマネージャーの役割
プロジェクトマネージャーはプロジェクト全体のプロセスで中心的な役割を果たします。彼または彼女はすべてのタスクが調整され、期限通りに実行されることを確認します。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの進捗状況、成功、課題についてのすべての重要な情報を伝達する責任もあります。
要約
明確な定義はすべての成功したプロジェクトの基盤を提供します。プロジェクトは一時的で独自のものであり、特定のリソースと明確な目標が必要です。ステークホルダーは重要な役割を果たし、プロジェクトマネージャーはプロジェクトのすべての側面が調和するようにします。
