プロジェクトマネジメントが必要かどうかは、新しいタスクやプロジェクトを始める前によく尋ねられます。プロジェクトの本質といつプロジェクトマネジメントが本当に必要かについて、多くの誤解があります。このテキストでは、プロジェクトマネジメントの必要性を評価するのに役立つチェックリストを紹介します。これらの情報はビデオチュートリアルから提供され、明確な概要を与えるように設計されています。
主な知見
- すべてのプロジェクトには深いプロジェクトマネジメントの知識が必要というわけではありません。
- チェックリストは、あなたのタスクにプロジェクトマネジメントが関連しているかどうかを確認するのに役立ちます。
- 複雑さ、リソース、定期的な会議の必要性など、多くの要素を考慮してください。
ステップバイステップガイド
あなたの特定のタスクにプロジェクトマネジメントが必要かどうか明確にするための留意点を以下で紹介します。このチェックリストには、あなたが適切な判断を行うのを支援する10のポイントが含まれています。
1. Aufgabe neu?
まず、タスクが新規か未知であるかどうか考えてください。そうであれば、プロジェクトマネジメントが適しているかもしれません。新規プロジェクトには通常、瞬時に処理できない計画と調整が必要です。慎重に検討し、ここにチェックを入れられるかどうかを確認してください。
2. Aufgabe komplex oder innovativ?
新製品の開発や複雑なタスクのどちらかに関わるかどうかを確認してください。課題が大きく不明確ですか？複雑なプロジェクトでは一般的に総合的な計画と組織が必要です。この基準を満たす場合は、チェックリストに追加してください。
3. Unterschiedliche Abteilungen betroffen?
プロジェクトに複数の部門が関与している場合、プロジェクトマネジメントが必要な可能性があります。異なるチームメンバーや専門部門が関与する場合、明確なコミュニケーションと組織が不可欠です。ここにチェックを入れるべきかどうかを考えてください。
4. Arbeiten externe Personen mit?
外部の従業員やサービスプロバイダーがプロジェクトに関与しているかを考えてください。例えば、デザイナーをプロジェクトに参加させる場合、一部の調整作業が必要になります。これもプロジェクトマネジメントの必要性を示しています。
5. Sind regelmäßige Besprechungen notwendig?
チームメンバーがプロジェクト内容に関与し、定期的な更新や会議が必要ですか？日常的なタスクではこれらの会議は不要ですが、タスクが複雑で複数の関係者がいる場合は定期的な会議が必要です。
6. Muss die Aufgabe betreut werden?
重要な質問の1つは、タスクを管理する必要があるかどうかです。誰もが開発や進捗状況に責任を持たない場合、プロジェクトは時間がかかり非効率的に進行する可能性があります。このポイントが該当する場合は、ここにもチェックを入れてください。
7. Dauert die Aufgabe länger und erfordert sie ein Team?
タスクが長期間にわたる場合、チームを編成することが有利になるかもしれません。1日で完了できる短いタスクは、包括的なプロジェクトマネジメントが不要です。長期的なプロジェクトでは、多様な側面を調整することが不可欠です。
8. Enthält das Projekt ein hohes finanzielles Risiko?
企業にとって経済的に重要なプロジェクトですか？高い経済的リスクは、プロジェクトマネジメントの適用が必要である重要なサインとなります。リソースと予算の運用をプロジェクトマネージャーが監視すべきかを慎重に検討してください。
9. Fördert das Projekt den Wettbewerbsvorteil?
プロジェクトが企業の競争上の優位性を向上させる目的である場合、プロジェクトマネジメントに特に注意を払う価値があります。プロジェクトマネージャーが、企業が競合他社に対して優位性を確保できる戦略を開発するのに役立ちます。
10. いくつのポイントをチェックしましたか？
最終的には、あなたのプロジェクトで肯定できたポイントがいくつあるかを考慮することが重要です。適用される基準が多ければ多いほど、プロジェクト管理が必要になります。この概要は、プロジェクト管理がどの程度必要かをよりよく判断するのに役立ちます。
まとめ
新しいタスクを始める前に、プロジェクト管理の必要性を確認することが重要なステップです。このチェックリストは、役立つ指針を提供してくれます。適用されるポイントが多ければ多いほど、さまざまなプロジェクト管理方法について考える必要があります。
よくある質問
プロジェクト管理は常に必要ですか？必ずしも、それは複雑さや関連する要因に大きく依存します。
プロジェクト管理が必要になるためには、どれくらいのポイントが必要ですか？4つまたは5つ以上のポイントをチェックしたら、通常プロジェクト管理が必要です。
チェックリストをどのように利用すればいいですか？各ポイントを確認し、現在のタスクに適用されるかどうかを判断してください。
このチェックリストを他のプロジェクトにも利用できますか？はい、このチェックリストはさまざまな種類のプロジェクトに活用できます。
ダウンロード可能なチェックリストはどこで見つけられますか？PDFダウンロードとして、ビデオ内にチェックリストが用意されています。
