文書を編集する際に特によく使用される作業手順をスピードアップし、ユーザーの作業を容易にするために、Acrobatは、Photoshop、InDesign、Illustratorなど他のプログラムのバッチ処理と同様に、アクションアシスタントを提供しています。スキャンされた文書の最適化やモバイルデバイス用のいくつかのアクションとは異なり、新しいアクションを独自に定義することもできます。
そうするには、アクションアシスタントを開いた状態で、ツールバー内の新しいアクション作成をクリックします。
その後、左側にあるカテゴリから必要なツールやコマンドを選択し、真ん中の矢印ボタンを使用して右側のアクションバーにコピーする必要があります。
例を示すために、会社内文書の一貫した外観を持つタイトルページを作成するアクションを作成します。つまり、このアクションを使用するすべての文書には、画像と定義するタイトルが追加されます。
まず、ページカテゴリを開き、空のページを挿入を選択し、そのコマンドを真ん中のボタンで右側にコピーします。ここでは、ユーザーの介入は必要ないため、ユーザープロンプトのチェックボックスを外してください。
その後、設定を指定を直後の項目でクリックします。
挿入する空白ページの位置をここで設定できます。この場合、最初のページの前に挿入する必要があります。その後、OKをクリックします。
次に、空白ページに背景を追加します。同様に、ページカテゴリで同名の項目をクリックし、真ん中のボタンを使用して右側にコピーします。
ユーザープロンプトのチェックマークを外した後、設定を指定を再度クリックします。
次に表示されるウィンドウで、背景に使用する色や画像ファイルを選択できます。必要に応じて不透明度やスケーリングを調整したり、たとえばロゴの場合は水平および垂直方向の間隔や正確な位置を設定できます。
右上のページ領域のオプションリンクをクリックしてください。
ここでは、最初のページだけが設定されます – さもなければすべてのページがこの背景を受け取ります – これは（たとえば小さなロゴの場合）意図される挙動です。その後、背景を追加ウィンドウでも同様にOKをクリックしてください。
異なる文書にそれぞれ異なるタイトルを付けるには、左側の透かしを追加を選択し、それを右側のコマンドリストにコピーします。
今回はユーザープロンプトを使用する必要があるので、それを有効にしたままとしてください。その後、再度設定を指定をクリックしてください。
テキストフィールドにユーザーに対して案内となるプレースホルダーテキストを入力します。このテキストはフォント、サイズ、色、配置など自由にフォーマットし、ページ上に配置できます。
その後、右上のページ領域のオプションリンクをクリックし、文書の最初のページのみを設定してください。そして、OKをクリックしてください。
保存をクリックし、アクションにタイトルと説明を付けてこれらの情報を保存します。
さきほど作成したアクションがアクションアシスタントのリストに表示されない場合は、まず現在使用しているツールグループを編集し、追加するツールのリストからエントリをカスタムリストにコピーする必要があります。その後、保存をクリックしてください。
これでアクションがアクションアシスタントで使用できるようになり、クリックできるようになります。
アクションをクリックすると、ツールバーの代わりにアクションバーが表示され、各ステップが表示されます。処理を開始するには、開始ボタンをさらにクリックする必要があります。
コマンドは自動的に実行され、タイトルを入力する必要がある場所で停止します。
タイトルの編集とOK のクリック後、新しい追加タイトルページで文書が表示されます。個々の作業手順が正しく処理されたとき、右端のアクションバーに緑色のチェックマークが表示されます。
閉じる をクリックするとアクションバーは消え、再びツールバーが表示されます。
アクションを後から変更または調整したい場合は、アクションの管理をクリックし、その後編集をクリックします。
選択した作業手順の順序を右端の矢印ボタンで変更したり、コマンドを削除、変更、または新しいコマンドを追加できます。
このように作成されたアクションを他のコンピューターでも使用可能にするには、それらをエクスポートまたはインポートできます。そのために、アクションの管理をクリックし、その後エクスポートをクリックします。保存先を選択すると、アクション名のシークファイルが生成され、同じ手順で目標コンピューターにインポートされ、そこでも使用できます。
