Jiraおよび特にScrum-ボードでの作業は、プロジェクトマネージャーやチームそして企業にとって中心的な意味を持っています。Scrum-ボードを使用することで、混沌としたプロジェクト進捗と構造化された、目的のある作業プロセスの違いを作り出すことができます。このガイドでは、Jiraとそのボードを効果的に使用するために必要な基本的な機能や作業方法を説明します。
主な考え方
- Scrum-ボードがJiraでどのように機能し、作業を整理するのにどのように役立つかを理解します。
- ボードのさまざまな機能を知り、スプリント管理やワークフローの自動化などを学びます。
- フィルターやグループ化オプションを使用して、ユーザーストーリーを効果的に管理します。
- ユーザーストーリーの管理に関する実践的なベストプラクティスを、特に未完了のタスクに関して発見します。
ステップバイステップガイド
1. Scrum-ボードへのアクセス
JiraのScrum-ボードにアクセスするには、プロジェクトダッシュボードに移動します。ここにScrum-ボードのタイルが表示されます。
ボードに入ったら、「To Do」、「In Progress」、「Done」など、プロジェクトの様々な段階を表すさまざまな列が表示されます。
2. スプリント管理
バックログを準備し、スプリントが開始された後、ボードには現在のスプリントで行うべきタスクが表示されます。
ここでは、タスクの進捗をモニターし、すでに開始されているユーザーストーリーと未完了のものを見ることができます。
3. タスクの移動
JiraのScrum-ボードでの作業の重要な部分は、個々の列間でのタスクの移動です。タスクを「To Do」から「In Progress」にドラッグアンドドロップすることで、処理を開始したことを示すことができます。
ボードはリアルタイムで更新されるため、すべてのチームメンバーが変更をすぐに見ることができます。
4. タスクのフィルタリング
Scrum-ボードを必要に応じてカスタマイズするために、タスクをフィルタリングできます。たとえば、特定のエピックのユーザーストーリーだけを見たい場合は、ボードの上でそれを行うことができます。
プロジェクトに重要なタスクを把握するのに役立ちます。
5. 担当者やエピックでグループ化
ボードは、さまざまな基準でタスクをグループ化することもでき、作業負荷をより適切に分散できます。
たとえば、担当者によってユーザーストーリーをソートして、誰がどのタスクを担当しているかを確認できます。
6. スプリントの進捗確認
「Insights」タブで、ストーリーポイントに基づいてスプリントの進捗を監視できます。
残りのポイント数や進捗状況を確認し、スケジュール通りに進んでいるかを把握できます。
7. ユーザーストーリーの完了
タスクが成功裏に完了した場合は、ボード上で単純に「Done」列に移動します。
進行中のタスクとそのステータスを定期的に更新することは重要です。このようにしてチームに進捗状況を通知します。
8. スプリントの終了
スプリント内のすべてのユーザーストーリーが完了したら、スプリントを終了できます。そのためには、ボード内の適切なボタンをクリックします。
スプリントの終了後、スプリントの完了報告全体を確認して、進捗状況を分析し、得られた教訓を文書化することができます。
9. 未完了タスクの処理
スプリントが終了したが、すべてのタスクが完了していない場合は、次のスプリントに移動するか、バックログに戻すことができます。
これはシステムが自動的に処理し、作業を大幅に簡素化します。
10. 次のスプリントの再開
新しいスプリントでは、バックログから未完了のタスクを追加し、それらを引き継ぎます。これにより、チームの効率が大幅に向上します。
ユーザーインターフェースにより、簡単かつ直感的にタスクを整理でき、次のスプリントに素早く移行できます。
11. チームメンバーの研修
Scrumボードを使いこなすことは重要であり、全員が貢献できるようにするためにチームメンバーを研修することが不可欠です。
チームメンバーをボードに追加することで、彼らがタスクを確認および更新できるようになります。
12. サブタスクの処理
スプリントを完了する前にすべてのサブタスクも完了していることを確認してください。
小さなタスクが見落とされないようにするために、明確な概要を維持することが重要です。
要約
このガイドでは、JiraでのScrumボードの使用方法についてすべてを学びました。スプリントの開始と完了方法、タスク管理、チームの効果的なサポート方法を理解することで、プロジェクトを整然とゴールに向かって進めるのに役立ちます。
よくある質問
Scrum-Board in Jiraの役割は何ですか？JiraのScrumボードは、タスクの進捗状況を視覚化し、チームの協力を最適化するのに役立ちます。
Jira-Boardにチームメンバーを追加する方法は？プロジェクトのユーザー管理を通じて、チームメンバーを追加することができます。
Scrum-Boardをカスタマイズできますか？はい、Jiraでは、ボードを必要に応じてフィルタリングやグルーピングすることができます。
スプリント終了時の未完了タスクはどうなりますか？これらのタスクはバックログに戻されるか、自動的に次のスプリントに移動されます。
サブタスクを効果的に管理する方法は？スプリントを完了する前にすべてのサブタスクを完了しておくことで、タスクが残らないようにします。
