MSプロジェクトで新しいプロジェクトを作成します

以下では、MS Projectで新しいプロジェクトを作成する方法について説明します。このステップバイステップのガイドでは、すべての重要な手順と設定を通じて、成功裏に始めることができます。

最重要ポイント

• あなたはMS Projectで新しいプロジェクトを作成します。
• プロジェクトの開始時期を設定することができます。
• カレンダーや優先度などのプロジェクト設定を調整できます。

ステップ1: MS Projectを開いて新しいプロジェクトを開始する

MS Projectを起動します。新しいプロジェクトを作成するには、スタートページで「空のプロジェクト」をクリックするか、上部の「新規」を選択することができます。少し手間がかかりますが、「空のプロジェクト」を選択することをお勧めします。「空のプロジェクト」をすでに開いており、新しいプロジェクトを作成したい場合は、「ファイル」タブに移動してそこで新しいプロジェクトを開きます。

ステップ2: プロジェクトデータを入力する

新しいプロジェクトを作成した後、編集ビューに移動します。ここで、プロジェクトデータを入力することが重要です。「プロジェクト」タブに移動し、「プロジェクト情報」をクリックします。ここで、プロジェクト開始に関連するさまざまな設定にアクセスできます。

ステップ3: 開始日を設定する

プロジェクト情報のダイアログボックスで、プロジェクトの開始日を設定できます。たとえば、土曜日にプロジェクトを開始したい場合、ここで日付を手動で入力できます。混乱を避けるために、作業中の現在の日付が正確であることに注意してください。

ステップ4: カレンダーを考慮する

_check_MS Projectの標準カレンダーは、週に5日間、週に40時間の設定になっています。必要に応じて、このカレンダーを基本設定で調整できます。たとえば、24時間カレンダーや夜間シフトに切り替えることができます。これらの情報は、計画に沿った労働時間を管理する上で重要です。

ステップ5: ステータス日と優先度

現時点では、ステータス日は必要ありませんが、将来のステータスレポート作成時に特に使用します。ただし、プロジェクトの優先度はすでに設定できます。優先度値は0から1000まで変更でき、他のプロジェクトと比較してプロジェクトの重要性に影響します。今のところ、優先度を500のような中立的な値にしておくことができます。

ステップ6: プロジェクト統計および概要

「統計」タブでは、プロジェクトの状況の概要を簡単に確認できます。予定と実績の状況、見込みの期間、作業量、および費用が表示されます。これらの情報は、プロジェクトの進捗状況を把握するために特に役立ちます。

ステップ7: プロジェクトの成功裏に開始

すべての重要な情報の設定が完了したら、プロジェクトは準備完了です。開始時期が設定され、一般的なプロジェクト設定が完了し、統計情報が得られました。次のステップは、プロジェクトに最初の作業を入力することであり、それについては次のビデオで説明されます。

要約

このガイドでは、MS Projectで新しいプロジェクトを作成する方法を学びました。開始日、カレンダー、プロジェクト統計などを調整しました。次のステップに備えて、準備が整っています。