Microsoft Projectのマイルストーンの設定は、プロジェクトの成功に重要です。マイルストーンは、特定のタスクが指定された日付までに完了することを確認するためのコントロールポイントとして機能します。効果的な期日管理は、遅延を早期に察知し、適切に対処するのに役立ちます。一緒にマイルストーンの設定方法を見ていきましょう。
主な知見
- マイルストーンは特定タスクの完了期限を示す。
- マイルストーンが過ぎるとMS Projectで警告メッセージを受け取る。
- 設定は各タスクの情報ウィンドウを介して行われる。
ステップバイステップガイド
まず、マイルストーンを定義したいタスクを選択してください。該当するタスクを左クリックで2回クリックします。情報ウィンドウが開いたら、必要な設定に進んでください。
情報ウィンドウでは、「一般」タブで、進捗率や各操作の優先度など、調整できるオプションがいくつかあります。マイルストーンを設定するには、上部の「詳細」タブに切り替えてください。
ここで、タスクの終了を定義できます。指定したマイルストーンの終了日を設定してください。この例では、12月1日を選択します。選択を「OK」ボタンで確定してください。
これでマイルストーンが成功裏に設定されました。たとえば、タスクの期間を2日から3日に変更すると、MS Projectは、タスクがマイルストーンを超えて延長されることを通知します。Enterキーを押すと警告表示が表示されます。
この警告はインジケーターの下に表示され、タスクがマイルストーンを超えることが通知されます。新しい終了時刻が12月2日に変更されることに注意してください。
対処が必要であることを示す警告記号に注意してください。マイルストーンを過ぎると、プロジェクトコストが上昇する可能性があります。たとえば、SchulzとMüllerが12月1日に並行プロジェクトに必要な場合、問題が生じる可能性があります。
まとめ
Microsoft Projectでマイルストーンを設定することは、締め切りを守るのに役立つシンプルで非常に効果的なプロセスです。マイルストーンの設定、警告メッセージの処理、プロジェクト計画への影響を考慮する方法を学びました。
よくある質問
MS Projectでマイルストーンを設定する方法は？タスクを2回クリックして、「詳細」タブに移動し、終了日を設定します。
マイルストーンが過ぎた場合、何が起こるのですか？マイルストーンを超えると、タスクが延長される旨の警告が表示されます。
タスクの期間を変更する方法は？タスクの情報ウィンドウで期間を変更し、Enterで確定します。
赤いフィールドが表示された場合の注意点は？これは対処が必要であることを示す情報であり、計画を調整する可能性があります。
マイルストーンによってコストが増加する可能性がありますか？はい、マイルストーンを超えることで追加リソースが必要になり、コストが増加する可能性があります。
