さまざまなカレンダー種類を理解することは、プロジェクトでの労働時間を効率的に管理するために重要です。このチュートリアルでは、MS Projectでの3つの基本的なカレンダー種類、標準カレンダー、夜勤カレンダー、24時間カレンダーについて詳しく見ていきます。これらのカレンダーは、労働時間を正確に計画するだけでなく、例外や休日を効率的に考慮するのに役立ちます。
主な発見
- MS Projectには3つの基本的なカレンダー種類があります: 標準、夜勤、24時間。
- それぞれのカレンダーには調整可能な特定の労働時間と逸脱があります。
- 適切なカレンダーを選択することは、プロジェクトの計画と実行に大きく影響します。
ステップバイステップガイド
カレンダー種類を理解し活用するには、このステップバイステップガイドに従ってください。
まず、MS Projectで異なるカレンダーを見てみる必要があります。作業中のプロジェクトを開いてください。プロジェクトタブに移動し、「労働時間の変更」をクリックします。ここで利用できるカレンダーの概要が表示されます。
現在、カレンダーの選択を行うフィールド「労働時間の変更」が表示されます。標準カレンダーは、通常、ほとんどのプロジェクトで使用される典型的なプロジェクトカレンダーを表します。
追加で、夜勤カレンダーがあります。このカレンダーは、プロジェクトで夜間の労働時間が必要な場合に特に便利です。このカレンダーは2日にわたる定義となる場合があり、早朝まで続く活動が正しく記録されることを意味します。
もう1つのカレンダーは24時間カレンダーで、0時から0時までの連続性を示します。このカレンダーは、例えば病院管理など、常時作業が必要なプロジェクトに適しています。
異なるカレンダー種類を見る際には、労働時間を示すビジュアルオリエンテーションを提供する凡例にも注意してください。これらはグレーでハイライトされた概要に記載されています。例えば、土曜日と日曜日が休日として表示されていることがわかります。
特定の日における「特別な」労働時間にも注意してください。月の22日の例において、8時から12時までの労働、休憩、13時から17時までのさらなる労働が行われることが確認できます。これは合計8時間になります。
特定の労働時間は5日に分散され、合計40時間に相当します。そのため、このような分配パターンと標準からの逸脱に常に注意してください。
夜勤で作業をする場合、労働時間は異なる構造になっていることに気付くでしょう。たとえば、夜間の労働時間が23時から0時まで続くというような、複数日にわたるシフトも示されます。
あなたのプロジェクトに含まれる特定の労働パターンについては、注意を払うことが重要です。また、多くのプロジェクトで有用な、定められた作業日のない業務には24時間オプションも利用できます。
これらの3つのカレンダー種類とその労働時間の調整により、プロジェクト計画の明確な概要を保ち、必要に応じて例外を管理することができます。
まとめ
このチュートリアルで、MS Projectのさまざまなカレンダー種類を活用する方法を学びました。標準、夜勤、24時間のオプションを理解し、それらがプロジェクトの計画と実行にどのように影響するかを理解しました。
よくある質問
MS Projectのカレンダー種類を変更する方法は？プロジェクトタブの「労働時間の変更」でカレンダー種類を選択できます。
3つのカレンダー種類の違いは何ですか？標準カレンダーは通常の8時間労働日に、夜勤カレンダーは夜間勤務に、24時間カレンダーは連続勤務に用意されています。
カレンダーで休日を定義する方法は？カレンダー種類を使用し、関連する設定を行うことで、自動的に行われます。
