MS Project
MS Projectを使用している場合、よく固定された労働時間に遭遇するでしょう。ただし、特定のプロジェクトや1週間だけの個別の勤務時間が必要な場合はどうすればよいのでしょうか？このガイドでは、プロジェクトのために特定の労働時間を設定する方法を紹介します。特に、短期的な変更、例えば短時間労働制度のような特別な状況からの要請が必要な場合に役立ちます。早速始めましょう！
最も重要なポイント
- 個別の労働時間を特定の期間に設定できます。
- 既存の労働時間を簡単に変更することができ、全体の計画を変更する必要はありません。
- 祝日や特別な日も例外として取り扱うことができます。
ステップバイステップの手順
労働時間設定を開く
特定の週の個別の労働時間を設定するには、「プロジェクト」タブを開いてください。ここでは基本的な労働時間の設定を行うことができます。
労働時間の例外を設定する
設定で「例外」セクションが表示されます。現在の要件に応じて、標準的な労働時間とは異なる特定の例外を記入できます。ただし、私たちの目的は1週間全体を
労働週間の変更を準備する
ここで標準的な労働週間を確認できます。翌週の労働時間を変更するには、2行目に移動し、この特定の労働時間の名前を入力してください。一般的な名前は「短時間労働」などとしてください。
新しい労働時間の期間を設定する
今新しい労働時間の期間を設定する時です。開始日は今日に設定し、終了日は26.11. – つまり金曜日 – に設定してください。そして「詳細」をクリックして続行してください。
労働日を選択する
この手順では、新しい時間が適用される労働日を選択します。労働日を変更する必要はありません。労働時間のみを調整します。
特定の労働時間を設定する
これで、新しい労働時間を入力する時がきました。各日の時間を個別に調整できます。この例では、午前8時から10時まで働き、10時30分まで休憩し、その後再び10時30分から13時まで働きます。その後は一日休みです。
変更を保存する
新しい労働時間を入力したら、「OK」で確認してください。すると、週が更新され、個別の労働時間が表示されるはずです。
新しい労働時間の確認
すべてが正しく設定されていることを確認するために、1週間前に戻って労働時間が正しく表示されるかを確認してください。入力した時間に応じて正しく表示されていることに気づくでしょう。
祝日を考慮する
指定した週の個別の労働時間を設定しました。ただし、その期間にある祝日や特別な日も考慮することが大切です。これらの日を通常と例外のどちらとして扱うかを決定できます。
要約
これらの手順を実行することで、MS Projectで個別の労働時間を正常に設定できます。特定の週に対して標準的な労働時間からの特定の逸脱を行う方法を学びました。これにより、さまざまな労働要件に柔軟に対応し、プロジェクトを最適化することができます。
よくある質問
より1週間の労働時間を変更するにはどうすればよいですか？MS Projectでは各週ごとに個別の設定が必要なため、毎週のための手順を繰り返す必要があります。
祝日を例外として設定することは可能ですか？はい、祝日も労働時間の設定で例外として入力できます。
変更を保存しなかった場合、どうなりますか？「OK」をクリックせずにウィンドウを閉じると、変更が失われます。入力ごとに「OK」をクリックすることを忘れないでください。
労働時間を変更するのは難しいですか？いいえ、上記の手順で比較的簡単に労働時間を調整できます。
