MS Projectのチームプランナーとカレンダーの概要

チームプランナーとカレンダーを使用することで、MS Projectを使って、タスクやリソースを正確かつ効率的に計画することができます。これらのツールを使用することで、プロジェクト全体を把握し、タスクを割り当て、ボトルネックを早期に発見することができます。この手順書では、チームプランナーやカレンダーを効果的に活用する方法をステップバイステップで紹介します。では、さっそくこれらの重要な機能の使い方を探ってみましょう。

重要なポイント

• チームプランナーはリソースと割り当てられたタスクの概要を提供します。
• カレンダーでは、計画された作業の月間および週間ビューが可能です。
• 丁寧な計画とリンクの調整が、円滑な進行のために重要です。

ステップバイステップガイド

チームプランナーへのアクセス

MS Projectのチームプランナーを利用するには、タスクビューで「チームプランナー」タブに移動します。ここでは、プロジェクトにスケジュールされているリソース名が表示されます。この例では、ミュラー、シュルツ、ハインツです。そのため、割り当て済みのタスクとその完了状況が一目でわかります。

また、各タスクの期限と進捗状況も把握できます。リソース名の下には、未割り当てのタスクも表示されます。これらは、現在誰にも割り当てられていないミーティングなどの予定された活動である場合が多いです。

タスクの移動

チームプランナーの便利な機能の1つは、開始されていないタスクを移動できることです。たとえば、ハインツが現在のタスクで多忙であると気づいた場合、未着手の「清掃」などのタスクを後日に移動したり、これを他のチームメンバーであるミュラーに割り当てることができます。

ここで重要なのは、ガントチャートのタスク間リンクを適切に調整する必要があることです。そうしないと、チームプランナーでの変更が正しく反映されない可能性があります。2つのタスク間のリンクを解除する場合は、すべてが円滑に機能するように、必ずガントチャートで行うべきです。

カレンダーの利用

MS Projectのカレンダーを使用するには、メニューで選択することもできます。カレンダーはチームプランナーと同様の概要を提供しますが、特定のリソースは表示されません。月間ビューで作業内容を確認し、必要に応じて週間やユーザー定義の期間にフィルタリングすることができます。

これにより、リソースを前面に出さずにすべての予定されたタスクを把握できます。必要に応じて、特定の週を表示するようにレイアウトを変更して詳細に作業内容を見ることもできます。

ただし、カレンダーでは直接変更を加えることはできません。カレンダーは主にチェックと計画のためのものです。週間ビューの高さを調整したりレイアウトを変更したりすることはできますが、手順は変わりません。

カスタマイズと確認のオプション

チームプランナーは、リソースの計画に関する最適な概要を提供します。手動でまたは自動的に計画された機能を割り当て、遅延したタスクの現在の状況を確認することができます。これにより、適切な対応を早めに示し、必要に応じて計画を調整できます。

また、ガントチャートで計画を立てる際に、すべてのリンクや依存関係が正しく設定されていることを確認することも重要です。これにより、一貫性のある最新のプロジェクト計画を確立できます。

まとめ

このガイドでは、MS Projectのチームプランナーやカレンダーを活用するための貴重なヒントやテクニックを紹介しています。リソースを効率的に計画し、適応することで、プロジェクトの成功を確実なものにすることができます。