PDFフォームを作成する方法はいくつかあります。すでにフォームを作成したいPDFファイルがある場合は、そのファイルを開いてフォームツールを使用して編集を行います。
または、スタート画面で「フォームを作成」タスクをクリックすることもできます。
すると、新しいウィンドウが表示されますが、まず、フォームを「完全新規作成する」か、「テンプレートから」か「既存のファイルから」作成するかを選択する必要があります。これはPDFファイルだけでなく、WordやExcelなどのOfficeファイルやスキャンされた紙のフォームであっても構いません。
最初のオプションとして「既存のドキュメントから」始めます。
この場合、次のウィンドウで「参照」をクリックし、ハードディスクから該当するファイルを選択します。PDFファイルまたはOfficeファイルのいずれであっても構いません。
その後、「次へ」をクリックします。
次にドキュメントが開かれ、Acrobatがフォームフィールドの認識をすでに実行しています。つまり、入力が必要な場所はフォームフィールドで装飾されています。
表示されるステータスメッセージは「OK」をクリックして閉じます。
Acrobatが文書へのアクセスを許可しました。フォームフィールドとして認識されたすべての部分には枠が付けられています。右側にはフォーム編集用のバーがあり、上部にはテキストボックスやオプションボックス、チェックボックス、ボタンなどを追加するための「クイックツール」があります。認識されたフィールドは、フォーム編集バーにすべて個別にリストされます。
ズームインしてみると、Acrobatがすでにフォームフィールドに適切なテキストを付けていることがわかります。文書を視覚的に魅力的でわかりやすくするには、フィールドを均一に配置する必要があります。
すべてのフィールドを「選択ツール」でまとめて選択し、右クリックの「整列、分散、中央揃え」メニューから適切な項目を選択します。ここでは「左揃え」を選択します。
「コンテキストメニュー」の「プロパティ」>「位置」では、すべての選択されたフォームフィールドに対して整列やサイズの値を統一することができます。
オプションフィールドを編集するには、「クイックツール」から適切なツールを選択して該当箇所に枠を引きます。その枠の「オプションフィールド選択」に特定のオプションの名称を記入し、その下にグループの名称を記入します。
選択を行うためには、選択肢を持つには必ず2つ以上のオプションフィールドが必要です。ですから「追加のボタンを追加」をクリックして、マウスで次のオプションフィールドを追加します。
結果を確認するためには、上部の「プレビュー」をクリックします。「編集ビュー」が非表示になり、「フォームビュー」が表示されます。マウスオーバーすると、新しく作成したオプションフィールドのグループ名が表示されるため、機能を確認することができます。
サイズを揃えるには、フィールドを選択し、コンテキストメニューから「すべてのフィールドに同じサイズ→両方」を選択します。
フォームフィールドの表示方法は、「プロパティ」>「オプション」のコンテキストメニューで決めることができます。ここでは、選択したフィールドに対して「コントロールボックススタイル」のドロップダウンメニューから適切な項目を選択します。
新しいフォームフィールドを追加するには、認識されていない箇所に、「クイックツール」または「フォーム編集バー」から「新しいフィールドを追加」を選択し、指定された領域を選択します。
ドロップダウンリストの「アイテム」は、「フォームフィールドのプロパティ」>「オプション」で個別に入力し、「追加」をクリックして確定します。選択したエントリの順序を変更するには、「上に移動」または「下に移動」ボタンを使用できます。チェックボックス「アイテムを並べ替える」を有効にすると、アルファベット順に並べ替えられます。
特定の署名フィールドを使ってデジタル署名を挿入することができます。しかし、フォームフィールドの識別で見つかった署名フィールドは当初純粋なテキストフィールドであり、署名フィールドです。
署名機能を作成するには、まずそのフィールドを選択して削除します。「クイックツールバー」から「デジタル署名を追加」ツールを選択して、新しい枠を引きます。これには左上隅に赤いマーカーが付いています。
機能を確認するために、プレビューモードに切り替え、署名フィールドをクリックします。保存されたデジタル署名が表示され、パスワードを入力した後、署名をクリックし、文書を保存すると署名が挿入されます。
最後に、メールでフォームを送り返すためのボタンを作成します。そのために、ツールバーからボタンツールを選択し、フレームを引きます。例えば送信といったタイトルを入力し、その後すべてのプロパティをクリックします。
次に、アクションタブでドロップダウンリストからアクションを選択を開き、フォーム送信を選択します。その後追加ボタンをクリックします。
次に表示されるウィンドウで、宛先アドレスをリンクURLを入力欄に入力します。アドレスの前にはmailto:を付けます。
その後、すべてのフォームフィールド、PDF全体、あるいはFDFデータのいずれか、または特定のものを送信するかを選択できます。FDFファイルはPDF全体よりも小さく、それでもすべての情報を含んでいます。受信者はAcrobatで簡単に開くことができます。
最後にOKをクリックし、その後プロパティウィンドウを閉じます。
次に、プレビューに移動します。新しく作成した送信ボタンをクリックすると、EメールクライアントがPDFまたはFDFファイルを添付して開きます。
受信者、件名、および標準テキストがすでに入力されており、フォームは送信をクリックすることで送信できます。
