目やその他の障害を持つ人々にとって、PDFファイルの有用性には特別な装備が必要です。利用価値のための基本要件は、ファイルの構造化です。この構造には、見出しレベル1、2など、段落、簡単な説明付きの画像、表、または装飾要素などの異なる要素が各々として把握され、ユーザーのナビゲーション（マウスではなくキーボードで）と方向性を容易にします。これらの構造要素はタグと呼ばれます。これらのタグにより、PDFファイルの内容を音声案内を通じて論理的に追跡できます。
明確な言語割り当てと標準化された文字エンコーディングに加えて、長いファイルには明確なコンテンツの順序とブックマーク形式のナビゲーション支援も設定されるべきです。
視覚障害の場合に必要とされるようなより高いズーム率での動的な改行調整は、スマートフォンやタブレットでの読書時にも必要とされます。この表示方法はAcrobatではFlowと呼ばれ、適切に構造化されたファイルはここでも有利です。
バリアフリーを実現するための最適な条件は、たとえばWordやInDesignなどの元のファイルでスタイルシートを使用している場合に提供されます。その構造をPDFファイルに渡すことができ、Acrobatがタグを生成できます。
Ein- und Ausgabehilfeカテゴリのツールバーには、構造を編集するための関連するツールが含まれています。ユーザー側での表示のための基本設定は、Setup-Assistentを使用して行うことができます。
必要に応じて、2番目の画面で、特にコントラストの高い色をテキストや背景に設定することができます。何らかの視覚障害の場合、黒と白以外の色を設定することもあります。
フォームフィールドの色もここで調整できます。
続けるボタンをクリックすると、次のステップでリーディング方向に関する設定を行うことができます。推奨される標準と異なり、文書から導出する代わりに、異なる決定をすることもできます。
続けるをクリックすると、第4ステップで、スクリーンリーダーを使用して読み上げる際に、表示されているページのみか全文書にアクセスするかを定義することができます。
また、単一ページまたは両面レイアウト、スクロールの表示など、表示に関する基本設定もここで行うことができます。
固定のズーム率を設定する場合は、「ドキュメントズームを上書き」のチェックボックスをチェックし、ダウンダウンリストから希望する値を選択します。
Setup-Assistentの最後のステップでは、自動保存に関することが取り扱われます。スクリーンリーダーを使用している場合は、これを無効にする必要があります。そうしないと、保存ごとにドキュメントが新しくロードされ、読み上げ作業が最初から再開されます。
中央のチェックボックスは便利なオプションであり、活性化すると、Acrobatは前回ドキュメントを閉じたページでドキュメントを開きます。これにより、すぐに正しい場所で読み続けることができ、長いドキュメントにおいて接続を探す必要はありません。
完了ボタンをクリックするとこれらの基本設定が保存されます。
オープンされたドキュメントのバリアフリーに関連するプロパティを確認するには、ツールバーのEin- und Ausgabehilfeエントリをクリックします。
検証を実行する前に、出力レポートの保存場所、含まれるページ、およびテストを行うカテゴリ（ページコンテンツ、フォームとテーブル、代替テキストと見出し、または全文書）など、多くの詳細を設定することができます。
その後、テストを開始ボタンをクリックします。
Acrobatは現在のドキュメントを分析し、ナビゲーションタブであるBarrierefreiheitsprüfungに結果をツリーアクションで表示します。この概要には、ドキュメント、ページコンテンツ、フォーム、代替テキスト、テーブル、見出しなどのカテゴリが含まれ、プラスボタンをクリックすることで展開されます。
この概要に代わるアクセス方法として、コンテキストメニューのシンボルをクリックして、支援アウトプットレポートを表示することもできます。
ここでは、文書の検証ルール、ルールの簡潔な説明、および検証結果が表形式で表示されます。ルールはアドビのヘルプページにリンクされており、…
…失敗した検証の場合の対処方法が詳細に説明されているページです。
出力アシストレポートのオプションでは、PDF文書に添付して（別のユーザーが継続して文書を編集できるように）またはHTMLファイルとして開くことができます。
ファイルのアクセシビリティをチェックする便利な方法は、標準インストールで提供される アクセシビリティにする アクションを使用することで、このアクションはアクションアシスタントで利用可能です。その後にクリックすると…
… アクションアシスタントが開き、タイトル、テーマ、著者に関する情報から始まり、文書で見つかった画像の索引付け、言語やタグの識別、最終的なアクセシビリティの確認まで、一連のタスクを段階的に案内します。
これにより、経験の浅いユーザーでもPDFファイルをアクセシビリティの高い文書に変換できます。
