現在のデジタル時代では、整理された丁寧な連絡先リストを持つことが重要です。 Mailchimpは、コンタクトを管理・整理する優れたツールを提供しています。このチュートリアルでは、Mailchimpのオーディエンスに手動で連絡先を追加する方法を紹介します。これにより、購読者をしっかり管理できます。

重要なポイント

Mailchimpのオーディエンスに連絡先を追加することは、ファイルのアップロードや手動でのメールアドレスの入力によって簡単に行うことができるプロセスです。連絡先にはタグを付けることもでき、オーディエンス内での役割やステータスを明確に定義できます。

ステップバイステップガイド

1. オーディエンスを選択

まず、追加する連絡先のオーディエンスを選択する必要があります。画面の上部に現在選択されているオーディエンスが表示されるので、いつでも異なるオーディエンスに切り替えることができます。

Mailchimpオーディエンスに連絡先を追加する

2. 連絡先をインポート

オーディエンスを選択し、連絡先が存在しない場合は、連絡先を追加するように求められます。新しい連絡先を追加するには、「連絡先をインポート」オプションをクリックします。ここでは、ファイルをアップロードするか、直接連絡先を入力することができます。

3. ファイルをアップロードまたは連絡先を入力

ファイルをアップロードするオプションを選択すると、CSVまたはTXTファイルをアップロードできます。「コピペ」をクリックすると、手動で連絡先のメールアドレスを入力できます。その後、「整理を継続する」をクリックします。

Mailchimp Audience に連絡先を追加する

4. オーディエンスとステータスを設定

メールアドレスを入力した後は、この連絡先を追加するオーディエンスを選択する必要があります。連絡先のための正しいステータスを選択するように注意してください:

  • Subscribed:その人がメールを受け取りたい場合。
  • Unsubscribed:その人が以前登録していたが、今はもう受け取りたくない場合。
  • Non-Subscribe:メールを送信してはいけないけれども、単にその人を追加したい場合。
  • Clean:何も送信したくないメールアドレス。

これらのオプションは、連絡先の同意を尊重し、コミュニケーションが効果的であることを確認するために重要です。

5. 既存の連絡先を更新

既に存在する連絡先の場合、「既存の連絡先を更新」オプションを有効にして、情報が最新のものに更新されるようにします。たとえば、連絡先のメールアドレスが変更された場合や個人情報が更新された場合に役立ちます。

6. データを入力し、タグを付与

この時点で、名前や住所などの連絡先の詳細情報を追加する機会があります。また、連絡先にタグを割り当てることができます。タグは、顧客や見込み客といった追加情報を保存するのに役立ちます。このような整理は、後で連絡先に特定のアプローチを取るのを助けます。

7. インポートを完了

すべての情報を入力した後、「インポートの仕上げ」をクリックし、「インポートを完了」をクリックします。最後に、すべてが正しいか確認してください。

8. オーディエンスを確認

インポートが成功したら、オーディエンスに戻って連絡先を確認できます。オーディエンスに新しい購読者が追加されていることを確認し、必要に応じてすべてのデータを調整または更新できます。

まとめ

これらの手順に従うことで、Mailchimpの希望するオーディエンスに効果的に連絡先を追加できます。各個人のステータスに適切な設定を選択し、必要に応じてタグを使用して、購読者を最適に整理できるようにしましょう。

よくある質問

どのようにして連絡先を手動で追加できますか?新しい連絡先フォームを開き、情報を直接入力するか、「連絡先をインポート」機能を使用して連絡先を手動で追加できます。

ファイルから連絡先をインポートできますか?はい、CSVまたはTXTファイルをアップロードして、連絡先を自動的にインポートできます。

既存の連絡先を追加した場合、何が起こりますか?既に存在する連絡先を追加し、「既存の連絡先を更新」オプションを有効にすると、既存の情報が新しいデータで更新されます。

Mailchimpでタグをどのように使用しますか?タグを使用することで、連絡先をカテゴリ分けし、そのステータスやEメールへの対応に基づいて特定のグループにアクセスすることができます。

インポート後にオーディエンスを確認する方法は?インポートが完了した後、いつでもオーディエンスにアクセスして追加された連絡先を確認し、すべてが正しくインポートされたか確認できます。