Visioで図形や図の部品を効果的に活用します。

Shapesおよびダイアグラム部品を挿入することは、MS Visioを使用する際の中心的な要素です。これらのオブジェクトは、ダイアグラムの構造化だけでなく、複雑な情報を視覚的に表現するのに役立ちます。このチュートリアルでは、コンテナ、凡例、コネクタなどのさまざまなダイアグラム部品を効果的に活用して、視覚的プレゼンテーションを最適化する方法を学びます。さあ、詳細に入りましょう。

重要なポイント

Shapesをコンテナにグループ化して、明確な構造を作成できます。
凡例を使用することで、Shapesにラベルを付け、その意味を説明できます。
コネクタは、異なるShapes間の関係を作成するのに役立ちます。

ステップバイステップガイド

図面にShapesを挿入する

Shapesの挿入を開始するには、「挿入」タブに移動し、「図面部品」コマンドグループから適切なShapesを選択します。最初にShapesをドラッグしてワークエリアに配置します。この例では、四角形を使用しています。Shapesのサイズを変更するには、角をドラッグするだけです。四角形の比率がドラッグ中に維持されるように注意してください。

コンテナの使用

コンテナは複数のShapesをグループ化する便利なツールです。コンテナ操作にカーソルを合わせると、さまざまなコンテナオプションが表示されます。クラシックコンテナが特に人気です。選択したコンテナを選択して図面にドラッグ＆ドロップします。その後、Shapesをコンテナ内にドラッグできます。コンテナの色が変わると、Shapesが正常に配置されたことを示します。

コンテナ内のShapesをカスタマイズする

Shapesをコンテナに挿入した後、必要に応じてカスタマイズできます。Shapeを複製するには、Ctrlキーを押したままにします。すべてのShapesがコンテナ内に残るようにするには、コンテナ自体が常に選択されていることを確認してください。コンテナをダブルクリックすると、追加の見出しを入力でき、たとえば「コンテナ1」という名称を付けることもできます。これにより、将来の参照にコンテナに明確なラベルが付きます。

コンテナツールを活用する

コンテナを作成すると、作業をサポートするさまざまなツールが利用できます。コンテナツールタブをクリックして、さまざまな書式設定を選択できます。デフォルト書式を保持するか、デザインを変化させるために特定の書式設定を選択するかを決定します。

コンテナをロックおよび解除する

コンテナをロックする機能も便利です。これは、「コンテナをロック」オプションで実行され、追加のShapesをドラッグして追加できなくなります。この機能は、レイアウトを安定させたい場合に特に便利です。コンテナを再度解除するには、単純に「コンテナを解除」をクリックします。すべてのShapesが再度別個に配置されます。誤って行われた場合は、この操作を簡単に元に戻すことができます。

コネクタを挿入する

コネクタは、Shapes間の関係を示すために不可欠です。コネクタツールを選択して、Shapesの端から別のShapesの端に引っ張ることで接続を確立します。引っ張り時のハイライトは、正確な接続を支援します。望む接続を効率的に作成するために、必ずコネクタツールがアクティブな状態にしておくことが重要です。