MS Visioのクイックアクセスの調整は、作業方法を大幅に改善する可能性があります。ターゲットに向けた調整により、よく使用する機能に迅速にアクセスし、効率を高めることができます。このガイドでは、あなたがクイックアクセスをご自身の希望に合わせて設定する方法をステップバイステップで示します。より快適で生産的な作業を可能にします。
主な発見
- クイックアクセスはよく使われるコマンドに簡単にアクセスする方法を提供します。
- 標準とカスタムのコマンドを追加または削除できます。
- クイックアクセスの位置を調整して使用を最適化できます。
クイックアクセスの調整のステップバイステップガイド
MS Visioのクイックアクセスを調整するには、次のように進みます。
ステップ1：Visioを開いてクイックアクセスバーを探す
MS Visioを開きます。左上の端にクイックアクセスバーが表示されているのを見つけてください。ここには保存シンボルなどの標準コマンドが表示されます。これが調整の出発点です。
ステップ2：クイックアクセスバーにコマンドを追加する
クイックアクセスバー横の小さなドロップダウン矢印をクリックします。メニューが表示され、そこでさまざまな便利なコマンドを素早く追加できます。ここで"新規"、"開く"などのコマンドを選択してバーに追加できます。
ステップ3：カスタムコマンドの追加
特定のコマンドを追加したい場合は、バーの上部にあるクリックシンボルをクリックして"その他のコマンド"を選択します。Visioに使用可能なすべてのコマンドが表示されるダイアログボックスが表示されます。
ステップ4：希望のコマンドを選択
このダイアログボックスで使用可能なコマンドを参照し、よく使用されるコマンドにアクセスできます。使用可能かつ適したコマンドのリストが表示されます。追加したいコマンドを選択し、「追加」をクリックします。
ステップ5：異なるタブからコマンドを選択
追加の調整を行うには、メニュー上部のタブも確認できます。たとえば、「ホーム」タブに移動して、そこで使用可能なアクションを確認します。希望のコマンドをクリックして、それをクイックアクセスバーに追加してください。
ステップ6：クイックアクセスの位置を調整する
デフォルトでは、クイックアクセスはメニューバーの上に表示されますが、メニューバーの下に配置することもできます。クイックアクセスバーを右クリックし、「メニューバーの下に表示」オプションを選択します。
ステップ7：変更を保存する
アクセスしたいすべてのコマンドを追加または削除した後、「OK」をクリックして変更内容を保存します。これにより、日常業務で調整されたクイックアクセスバーを効果的に使用できるようになります。
まとめ
このガイドでは、MS Visioのクイックアクセスを効果的に調整する方法を学びました。コマンドを簡単に追加、削除し、クイックアクセスバーの位置を変更して効率的に作業できるようになりました。
よくある質問
なぜクイックアクセスを調整する必要がありますか？クイックアクセスの調整により、よく使用されるコマンドに素早くアクセスでき、効率が向上します。
クイックアクセスバーに新しいコマンドをどのように追加しますか？クイックアクセスバー横の矢印をクリックして、ドロップダウンメニューから選択するか、「その他のコマンド」にアクセスします。
クイックアクセスバーの位置を変更できますか？はい、クイックアクセスバーはメニューバーの上または下に表示できます。好みに合わせて選択できます。
追加すべきいくつかの有用なコマンドは何ですか？選択肢は作業スタイルによりますが、「保存」、「元に戻す」、「新規」などの一般的なコマンドがあります。
クイックアクセスバーからコマンドを削除する方法は？クイックアクセスバーのコマンドを右クリックし、「削除」を選択します。
