MS Visioで複数のウィンドウを使って効率的に作業する

定期的にMSVisioを使用している場合、複数のウィンドウを同時に開いておくことがどれほど有益かをご存知でしょう。この機能により、異なる図面間を効率的に切り替えながら、描画の全体像をよりよく把握することができます。このガイドでは、MS Visioでウィンドウを配置および活用する方法を示します。これにより、作業フローを最適化できます。

主なポイント MS Visioで複数のウィンドウを配置して、より効果的に作業できます。図面の使用や追加ウィンドウの追加により、編集プロセスが大幅に簡素化されます。

ステップバイステップガイド

異なる図面で図面を整理する

最初に、図面を異なる図面間に整理することが重要です。これにより、明確な構造が確立され、複雑な図にも対処しやすくなります。1つの図面にシェイプを配置し、同時に別の図面にさらにシェイプを追加することができます。

2番目の図面に移動すると、最初は空白になっていることに気付きます。シェイプを整理するには、最初の図面を選択します。複数の図面で構成される上位図面にいることを覚えておいてください。

新しいウィンドウを作成する

必要なスペースが追加される場合は、簡単に新しいウィンドウを作成できます。新しいウィンドウを開くためにメニューアイコンをクリックします。これにより、複数の図面での作業を同時に表示および編集できます。

ウィンドウを開くと、「ウィンドウの配置2」と表示されます。これで、ウィンドウを並行配置して、両方の図面を把握できるようになりました。

改善された見通しのためのウィンドウの配置

作業環境を最適化するには、ウィンドウを適切に配置する必要があります。「全て配置」ボタンをクリックして、2つのウィンドウを表示できます。この機能は、2つの図面間を移動したい場合に特に便利です。

ウィンドウが並行して配置されると、1つのウィンドウでの変更が他のウィンドウの内容に影響を及ぼすことがわかります。これにより、ダイアグラムの編集が大幅に容易になります。

2番目のウィンドウでシェイプを選択

2番目のウィンドウでは、特定のシェイプを選択できます。例えば、一般的なブロックをいくつか必要とする場合、使用可能なテンプレートからそれらを選択できます。

これにより、1つのウィンドウにシェイプを追加し、同時に他のウィンドウを確認することで、両方の図面で効率よく作業できます。

素早く作業するためにショートカットを利用する

MS Visioには、ウィンドウの配置をさらに簡単にするショートカットも提供されています。「Shift + F7」というショートカットを使用すると、ウィンドウを素早く切り替えることが可能です。開いているウィンドウを効率的に移動するために、このショートカットを活用してください。

オーバーラップウィンドウを管理する

時には、オーバーラップするウィンドウを使用すると便利です。「オーバーラップ」を選択すると、アクティブなウィンドウが前面に表示されながら、背面にあるウィンドウが表示されます。これにより、全体像を把握するのに役立ちます。

ウィンドウを整理するだけでなく、それらを切り替えることで、編集が大幅に迅速かつ簡単になります。

3番目のウィンドウを追加する

必要な場合は、3番目のウィンドウを開くこともできます。複数のプロジェクトや図を同時に扱っている場合に特に便利です。各ウィンドウは独自の図面に関連付けることができます。

ウィンドウのサイズが適切に設定されていることを確認して、一目ですべての情報を把握できるようにしてください。

ウィンドウレイアウトの手動調整

ウィンドウを手動で再構築することもできます。最初のウィンドウを上部に配置し、ウィンドウのサイズや形式を自分の作業方法に合わせて調整してください。

ウィンドウを横に並べるか、縦に並べるかを選択できます。これにより、作業に必要な概観を得ることができます。

総括

このガイドでは、MS Visioで複数のウィンドウを開いて効果的に配置する方法を示し、図を効率的に編集する方法を簡単にできます。さまざまな図面を使用することで、作業フローを大幅に向上させることができます。