MS VisioをExcelと連携させて、より良い図表を作成します。

MS VisioとExcelの統合は、データを視覚的に表現し、意思決定を容易にする分析図を作成するのに役立ちます。企業の数値、毎月の売り上げ、製品比較など、適切なリンクを使用すると、ExcelデータからVisioでインタラクティブな図を作成できます。このガイドは、ExcelワークブックをVisioと効果的に結びつけ、データを視覚的にわかりやすく表示する方法を示します。

主なポイント

• ExcelデータをVisioとDrag-and-Dropまたはインポート機能で結びつけることができます。
• ExcelデータをVisio図に統合する様々な方法があります。
• Excelデータの更新はVisioで動的に反映されます。

ステップバイステップガイド

ステップ1: MS VisioとExcelの準備

まず、デスクトップ上でMS Visioを開きます。アイコンをダブルクリックして起動するか、[新規]から選択できます。新しいドキュメントを「Excel」として名前を付け、デフォルトでダイアグラムを選択します。Excelを作成するには、Windowsキーを押しながら下向きの矢印キーを押し、デスクトップで右クリックして[新規]、つづいて「Excelワークブック」を選択します。

ステップ2: Excelにデータを入力

新しく作成したExcelファイルを開き、データの入力を始めます。A列に1月から12月までの月を入力します。最初のセルを選択して、残りの月を埋めるためにオートフィル機能を使用することで、簡単に月を入力できます。B列とC列には、ランダムな数字または「=ランダム数()」という式で企業の概要を生成できます。

ステップ3: Excelファイルを保存して閉じる

必要なデータをExcelに入力したら、ファイルを保存します。「Ctrl + S」のキーボードショートカットを使用して保存します。「Alt + F4」でExcelを閉じます。

ステップ4: VisioとExcelのデータ接続を設定

ExcelファイルとVisioの間に接続を確立するには、ExcelドキュメントをVisioダイアグラムにドラッグアンドドロップします。これにより、データとの直接リンクが確立され、ダイアグラムをダブルクリックすることでいつでもデータにアクセスできます。

ステップ5: 図を作成

接続が確立されたら、Visioで図を作成できます。「Ctrl + Q」キーを押してデータに対して線グラフを描くことができます。次に、図を新しいシートに移動して表示を最適化します。

ステップ6: 図を調整して保存

図を調整してサイズを変更したり、レイアウトを編集したりできます。変更後にVisioドキュメントを保存して進行状況を維持します。ダイアグラムを閉じるときに、Excelへのリンクが維持されていることがわかります。

ステップ7: 外部データをインポート

Excelからさらにデータをインポートしたい場合は、Visioの[データ]タブを使用してください。「クイックインポート」オプションを見つけ、Excelファイル（例：「visio.xlsx」）を選択してデータリンク設定の手順を実行できます。

ステップ8: データとShapesを結びつける

VisioにExcelデータと結びつくShapesを挿入できます。すでに存在するShapeを複製し、A、B、Cのデータシリーズに応じて名前を変更します。次に、Shapeを右クリックして各データシリーズを選択し、接続を確立します。

ステップ9: 更新を行う

接続の利点の1つは、Excelで更新されたデータを動的にVisioで反映できる点です。Excelセルを変更し、「すべて更新」コマンドを使用してVisioで更新を行うことができます。これにより、視覚化が常に最新の情報を含むようになります。

概要

MS VisioとExcelを結びつけることで、データを効果的に視覚化することができます。Excelにデータを入力し、Visioにインポートして、ダイナミックな更新を行う方法を学び、ダイアグラムを最新の状態に保つことができます。これらの手順により、プレゼンテーションやレポートを大幅に向上させることができます。