MS Visioでの図面やドキュメントの効率的な共有はチームでの協力にとって重要です。Visioの図面を作成した場合、同僚とフィードバックを共有したり、共同で作業したりするために共有したいと思うかもしれません。このガイドでは、MS Visioでファイルを効果的に共有する方法を紹介し、スムーズな協力を実現します。
重要な認識
- OneDrive、SharePoint、メールを経由してVisioファイルを共有する様々な方法があります。
- 他の人がファイルを編集するか表示のみを許可するかを選択してアクセスを制御できます。
- 共有リンクの使用はファイル共有のプロセスを迅速化できます。
ステップバイステップガイド
Visio図面を共有するには、以下の簡単な手順に従ってください：
ステップ1: 共有機能を使用する
まず、共有したいVisioドキュメントをプログラムで開いてください。検索バーを使って「共有」と入力してください。「共有」アクションがあなたの図面を共有するための最適なアクションを提案されることに気づくでしょう。
ステップ2: 共有メニューを呼び出す
直接共有メニューに移動するには、プログラム内で右端にある「共有」ボタンをクリックしてください。共有オプションが表示される右側のメニューバーが表示されます。目的は、他の人がオンラインストレージにファイルのコピーを置いて協力することです。
ステップ3: ストレージ場所を選択
ファイルを置きたいストレージ場所を選択するオプションがあります。コンピューターに保存する、SharePoint、OneDriveのようなオプションがあります。ファイルをその場で保存するためにOneDriveに直接接続することもできます。
ステップ4: ファイルを保存して招待
ストレージ場所を選択すると、図面を保存できます。このプロセス中に、Visioファイルにアクセスできるさまざまな人を招待する機会があります。メッセージを追加して、ファイルの編集または閲覧のみが許可されるかを設定できます。
ステップ5: 変更を管理
ドキュメントの変更がどのように扱われるかを管理するオプションがあります。変更が自動的に共有されるように設定するか、作成者に確認を求めるかを指定できます。
ステップ6: 共有リンクを作成
非常に便利な機能の1つは、共有リンクの作成です。共有リンクの領域をクリックしてコピーします。次に、このリンクを他のドキュメントに貼り付けたり、直接同僚に送信したりできます。
ステップ7: オンラインで編集
今、Visio Onlineで図面を編集できます。作成したリンクを使用して、同僚がオンラインエリアにアクセスし、ドキュメントを編集したりコメントを追加したりできます。
ステップ8: Eメールでファイルを送信
VisioファイルをEメールで直接送信する場合は、"ファイル"に移動して「共有」を選択します。ファイルを添付ファイルまたはリンクとして送信できます。
ステップ9: Eメールを送信
Eメールダイアログボックスに宛先アドレスを追加し、件名とメッセージを調整できます。すべて設定したら、「送信」をクリックしてファイルを送信します。
まとめ
このガイドでは、Visio図面を簡単かつ効率的に共有する方法を学びました。OneDrive、SharePoint、Eメールを介して、様々な方法があり、チームとの良い協力が可能です。適切な共有オプションを選択することで、同僚がファイルに適切にアクセスし、プロジェクトに効果的に取り組めることを確認できます。
