Access データベースを Microsoft Visio にリンクすることで、データの視覚化と分析のための多くの可能性が広がります。このチュートリアルでは、この接続をどのように行うか、Visio でデータを効果的に活用する方法をステップバイステップで示します。指示に従い、Visio ダイアグラムを使用してデータを創造的かつ効率的に表示しましょう。
主な知識
- Visualisierungはデータを Visio で結合できます。
- インポート時の問題を回避するために、Access で正しいデータ型を設定することが重要です。
- この統合を使用すると、Visio でアクセス データベースのデータに直接リンクされたシェイプを使用できます。
ステップバイステップガイド
1. リンクの手順
Access と Visioをリンクさせる前に、コンピューターに Microsoft Access がインストールされていることを確認してください。このプログラムがないと、必要なデータベースを作成できません。
2. 新しい Access データベースを作成
Microsoft Access を起動し、新しいデータベースを作成します。スタートメニューで右クリックして「新規」を選択します。データベースを「Database 1」と名付け、ダブルクリックまたは Enter キーで開きます。
3. セキュリティ警告を無視
Access がセキュリティ警告を表示した場合、無視してください。「コンテンツを有効にする」をクリックして、アプリケーションの完全な機能を利用できるようにします。
4. データベース内にテーブルを作成
データを整理するために、新しいテーブルを作成します。「テーブル」メニューをクリックして新しいテーブルを生成します。Access は、プライマリキーとして機能する ID 列を自動的に作成します。
5. データ用の列を追加
短いテキストデータ型の新しい列を追加します。たとえば、"製品 A"、"製品 B"、"製品 C"のような製品をリストに表示します。該当する列のデータ型を正しく設定することを忘れないでください。売上高は数値で入力してください。"製品 A"には "4321€"、"製品 B"には "3546€"、"製品 C"には "5312€" などというように、製品の売上高を3番目の列に入力してください。問題を避けるために、入力を数値で、適切にフォーマットしてください。
6. テーブルにデータを入力
製品の売上データを 3 番目の列に入力してください。たとえば、"製品 A"には "4321€"、"製品 B"には "3546€"、"製品 C"には "5312€" のように入力することができます。後でインポート時に問題が発生しないように、入力を数値で、正しくフォーマットしていることを確認してください。
7. テーブルを保存
すべてのデータを入力したら、テーブルを保存します。"Ctrl + S" を押すか、保存アイコンをクリックしてください。データベースにテーブルが正常に保存されたことを確認するために、「名前を付けて保存」を選択してください。
8. Microsoft Visio を開く
Microsoft Access を閉じ、Microsoft Visio を開いてください。新しいドキュメントを作成するには、右クリックして「Microsoft Visio ドローイング」を選択してください。新しいドキュメントを "Access verbinden" と名付けてください。
9. Visio でデータを選択
Visio で「データ」メニューから「カスタムインポート」を選択して、Access との接続を確立します。これによりデータインポートダイアログに移動します。
10. Access データベースを選択
インポートダイアログで、Access データベースを接続することを選択してください。"参照" をクリックして、以前作成した "Database 1" を開いてください。
11. Accessデータベースでテーブルを選択する
データベースが開かれると、どのテーブルをインポートするかを選択するように求められます。「テーブル 1」を選択し、「次へ」をクリックしてください。インポートする列をすべて選択できます。
12. インポートの完了
インポートを完了するには、「完了」をクリックしてください。今、VisioとAccessデータベースの間に接続が確立されているはずです。接続が成功したかを確認するには、表示されたデータプロファイルを検査してください。
13. Visioでシェイプを使用する
今、Visioにシェイプを挿入し、取り込まれたデータと関連付けることができます。希望の製品ごとにそれぞれのA、B、Cのシェイプを「Ctrl」キーを押しながら追加してください。
14. シェイプとデータの関連付け
シェイプをアクセスデータに関連付けるには、選択したシェイプを右クリックして「選択したシェイプと関連付ける」を選択してください。正しいデータソースが選択されていることを確認してください。
15. 課題とデータの選択
この方法を使えば、Accessから直接Visio図にデータを統合し、自動的に更新することができます。必要に応じて、さまざまなリレーショナルデータベースシステムも利用できます。
まとめ
このチュートリアルでは、Accessデータベースの作成方法、データの入力、保存、Microsoft Visioとの接続方法について学びました。これらの手順を踏むことで、データを効果的に視覚化し、Visioで情報を明確で分かりやすい形で表現することができます。
よくある質問
Microsoft Accessをインストールする方法は？Microsoft 365パッケージを通じてMicrosoft Accessをインストールするか、単独で購入することができます。
Access以外のデータベースもVisioと接続できますか？はい、VisioはSQLデータベースなどの他のリレーショナルデータベースシステムとの接続もサポートしています。
Accessで売上データにはどのようなデータ型が適していますか？適切な計算が行えるように、売上データは数値型として宣言されるべきです。
