ShapeカテゴリとMS Visioでの検索

MS VisioでのShapesの作業は、挑戦的でありながら非常に満足感のあるものになります。さまざまなShapeカテゴリーと特定のShapesを効果的に検索する方法を理解し、利用することを目指すのであれば、このガイドが最適です。このガイドでは、利用可能なさまざまなカテゴリーを紹介し、Shapesの選択方法を示し、検索機能の活用に役立つヒントを提供します。

重要なポイント

• 標準的でないさまざまなカテゴリーにあるShapesを見つけることができます。
• 検索機能を使用すると、特定のShapesを迅速に見つけることができます。
• よく使用するShapesをお気に入りとして保存したり、メニューバーを自分のニーズに合わせて調整したりできます。

MS Visioのユーザーインターフェースをカスタマイズする

MS Visioでの作業を最適化するには、ワークスペースを整理することが重要です。まず、Shapes用のメニューバーを表示または非表示にすることができます。このバーは左側にあり、他の場所に移動するオプションがあります。

メニューバーを右に簡単にドラッグして、描画エリアのスペースを確保できます。メニューバーを左側に戻したい場合は、簡単にそのように戻すことができます。

標準Shapes、フローチャート、数学的Shapes、特殊ダイアグラムなど、さまざまなShapeカテゴリーの概要が表示されています。これらのカテゴリーに慣れることは重要です。それにより、必要なShapesに迅速にアクセスできます。

検索機能の使用

MS Visioの重要な機能の一つが検索機能です。特定のShapeをすぐに見つけられない場合は、組み込みの検索バーを使用できます。

たとえば、「十字」など、欲しいShapeの名前を入力してください。 Enterキーで確定すると、利用可能なすべてのShapesとテンプレートを検索します。

その後、検索結果が表示され、必要なShapeを作業領域に簡単にドラッグアンドドロップできます。また、このShapeの異なるバリエーションがいくつあるかが直接表示されます。

この機能は、メニューを繰り返し参照することなく、欲しいShapeを見つけるのに役立ちます。

お気に入りの活用

MS Visioのもう一つの便利な機能は、Shapesをお気に入りに保存できることです。よく使うShapesを素早く見つけることができます。

お気に入りを構成するためのシンボルをクリックしてください。作業領域にShapeがある場合は、お気に入りエリアに簡単にドラッグアンドドロップできます。シートが読み取り専用であるため、確認プロンプトが表示されることがありますので、ご了承ください。

お気に入りを構成した後は、頻繁に使用するShapesに迅速にアクセスできます。定期的に同じ要素を使用する場合、時間が節約されます。

Shapeカテゴリーのカスタマイズ

お気に入りやカテゴリーの順序をカスタマイズすることもできます。たとえば、「矢印Shapes」カテゴリーを上に移動したい場合は、簡単です。

右クリックして、カテゴリーを上下に移動することができます。これにより、表示を自分の要望や作業フローに合わせることができます。

また、MS Visioは、シンボルだけでなく、追加情報も表示するように表示を構成するオプションも提供しています。

この柔軟性により、個々の作業スタイルに合わせて作業環境を構築することができます。

まとめ

MS VisioでのShapeカテゴリーと検索機能を理解することは、生産性が高まり、整理された状態で作業するために不可欠です。自分の要望に合わせてユーザーインターフェースをカスタマイズし、目的のShapesに素早くアクセスするために検索機能を活用し、手間をかけずにお気に入りを構成することで、作業効率が大幅に改善されます。