MS Visioでカスタマイズした組織図を作成してください。

MS Visioを使用すると、チーム構造を視覚的に表現するプロフェッショナルな組織図を作成することができます。このガイドでは、ゼロからカスタムの組織図を作成する方法を段階的に学びます。デザインに使用できるさまざまなオプションについても説明します。

重要なポイント

• テンプレートなしで独自の組織図を作成する方法を学びます。
• 組織図に使用できるさまざまなシェイプがあります。
• シェイプの複製や結合方法を学びます。

ステップバイステップガイド

MS Visioで独自の組織図を作成するには、次の手順に従います。

開始するには、MS Visioを開き、「新規」オプションを選択します。次に、「組織図」カテゴリをクリックしてテンプレートにアクセスします。ただし、このガイドでは事前に用意された組織図を使用せず、組織図アシスタントを使用して独自のデザインを作成します。

これで組織図アシスタントのダイアログが表示されるはずです。しかし、自分で組織図を作成したいので、このダイアログを閉じます。左側には、組織図向けの様々なシェイプがあります。組織図に適したシェイプを選択します。

適切なシェイプを選択したら、それらを描画領域に配置できます。シェイプを描画領域にドラッグするとき、Ctrlキーを押しながらドラッグすると複製できます。同じポジションを複数必要とする場合に便利です。最も大きなポジションであるリーダーシップポジションから始め、シェイプを描画領域の上部に配置します。

次に、リーダーシップポジションの下に配置する追加のオブジェクトを追加したい場合は、2人の上司用のシェイプをドラッグして、リーダーシップポジションの直下に配置します。整然としたレイアウトを保つために、間隔を均等にするように注意してください。

次の階層の構造を追加するために、4人のアドバイザー用のシェイプを使用できます。これを上司の下に配置し、均等な配列に注意します。最後に、5人のアシスタントで最後の階層を作成するために同じステップを繰り返します。

すべてのシェイプを配置したら、それらを結合することが重要です。トップのシェイプを選択し、表示オプションに移動します。次の階層との接続を迅速に行うために「自動接続」機能を有効にします。必要に応じて、接続ツールを選択して手動で接続を行うこともできます。

これですべてのシェイプ間の接続が確立されています。レイアウトをさらに迅速に変更するために、再度接続ツールを使用できます。組織図を迅速に完成させるために、スプリントツールを起動します。

今は組織図内の名前と肩書きをカスタマイズする時間です。単純にシェイプをクリックして、各ポジションに適切な名前や肩書きを入力します。これにより、組織図に個人のタッチが加わり、プレゼンテーションや他の用途に使用する準備が整います。

名前やデザインの調整が完了したら、最初の独自の組織図が完成しました。見栄えを良くするためにさらにフォーマットする方法は、次のレッスンで取り上げる内容です。

まとめ

このガイドでは、MS Visioで独自の組織図を作成する方法を学びました。シェイプの選択と配置、オブジェクトの複製、シェイプの接続について説明しました。最終的に、名前や肩書きをカスタマイズして組織図を個々に設計する方法やぜ学びやすでした。