1クリックでコラムをフォーマットする

時間はお金だ！この言葉を知っていますか？聞いたことがありますか？上司があなたに言ったことがありますか、それともクライアントから言われたことがありますか。

これは嫌なことです、なぜなら、何かしら彼らには少しは正しいところがあるからです。現代の労働環境では、些細なことにいつも時間を割く暇がないことがよくあります。そこで、ここに見ている小さなコラム記事を持ってきました。




では、これに隠されているものを見てみましょう。素晴らしい見出しと導入テキストがあります。導入テキストの後には、左右に少しインデントされた段落ラインが続きます。そして、3行にわたるイニシャルを持つ通常の本文が続きます。段落の先頭にインデントがあります。3つの列に分かれていますが、見出しと導入テキストは3つの列全体にまたがります。

この記事を数クリックで簡単に作成する方法をご紹介します。

信じられないですか？それなら、試してみましょう。

新しいページ

新しいページを作成します。

私はInDesignウィンドウを少し小さくし、デスクトップにサンプルテキストがあることに気づきました。これまでInDesignの背面に隠れていたのですが、今明らかになりました。

サンプルテキスト

それをドラッグ&ドロップして、読者から受け取ったテキストが完全に挿入されます。

...左クリックして、編集者から受け取ったテキストが完全に挿入されます。

オブジェクト形式を選択

適切な形式を選択します、コラムハイDIN A4。

そして、今注意してください：1クリック！





もう90％の作業が完了しました。すごいことですね！この結果は、どのようにして得られたのでしょうか？

これをステップバイステップでお見せします：共にこのコラム記事と関連する形式を設定し、その構造を段階的に確認できるようにします。

ステップバイステップ

新規ドキュメント

新しいドキュメントを開きます： File> New> Document.





ダブルページは必要ありません、ここでやるべき唯一のことは、列の数を調整することです。つまり、3つの列を持ちたいと思っています。列の間隔は完璧です。それを確認して、前のドキュメントで見たページレイアウトが得られます。

サンプルページ

サンプルページのオブジェクトを新しいドキュメントにコピーします。

まず、テキストボックスを引きます。サンプルテキストをよく確認してみましょう。編集者が注目すべき点をすでに把握しています。すなわち、見出しの上に来る段落があり、導入テキストに続き、段落が続きます – それぞれ1つずつ。

そして、さらに段落が続きます。ここできちんと仕事をしておくと後で修正が減るため、かなり便利です。

全文をマークします（コントロールキー+A）、クリップボードにコピーします（コントロールキー+C）、そしてInDesignのテキストウィンドウにダブルクリックで貼り付けます。

サンプルテキストが挿入されました：

少しズームインして、フォーマットを開始しましょう。

ズームしたサンプルテキスト：

見出し形式

最初の段落をマークします（カーソルが最初の行にあります）。様々な方法で段落形式を定義できます。何が変わったのかをすぐに見られるよう、最初の部分を変更します。ですから、「Myrad Pro」をフォントとして選択し、「Bold Condensed」をフォントスタイルとして選択し、文字サイズを50ポイントに拡大し、中央揃えにし、色（赤）を追加します。そして、このフォーマットをすでに作成した段落形式として定義できます。

段落書式パレット

私は段落書式-パレットを開きます。それを右側に見つけられない場合、書体＞段落書式に移動するか、F11を押してください。

新しい段落書式を選択できます。そして、ダイアログボックスが開き、「見出し」と呼びます。

段落書式を定義する

その後、確定すると、すでに上部で設定した通りにフォーマットされた見出しが表示されます。

しかし、同じ効果は段落書式内の基本的な文字書式または文字の色で設定することもできます。

直接段落書式を定義する

次の段落書式に進みます。ここでは導入文が登場します。新しい段落書式を呼び出し、「導入文」という書式名を入力します。

見出しにはMinion Proのイタリック体12ポイントを選択します。

導入文

段落へのインデントや間隔も内部で調整できます。「見出し」という段落書式を選択し、インデントと間隔タブで「後の間隔」を3ミリに設定します。

見出しの段落書式を調整する

同様に、「導入文」の段落書式も調整します。ここでは、終了インデントを10ミリに設定します。

段落線は手動で引いていないことに注意し、それは「導入文」の段落書式内の段落線タブにあります。上または下に線を表示するオプションがあり、下に線を選択します。

1ポイントは厚すぎるので、0.5ポイントに変更します。1回引くだけです。文字色は問題ありません。

ただし、現在の位置が少し近すぎるので、オフセットを設定して必要に応じて上下に移動します。

オフセットを設定し、5ミリに設定します。左右にもインデントを設定し、左右に10ミリずつ入力します。これを確定し、最初の部分が完成しました。

すでにフォーマットされた残りのテキストが必要です。ここでもう少し準備が必要です。段落書式として「フローテキスト」を指定し、インデントと間隔でブロックの左揃えを選択します。段落の先頭行にインデントを追加します。インデント-最初の行で4ミリを指定し、確定します。

フローテキストのフォーマット

「フローテキスト」段落書式を適用しました。あとは、記事や文書の冒頭に大きな装飾文字を追加することもできます。最初の段落を右クリックしてフローテキストを複製します。

段落を複製

InDesignでは、新しい形式を「段落コピー」と呼んでいます。私はそれを「初期段落」に変更します。それに、最初の位置に頭文字を追加したいと思います。これは非常に簡単にできます。そこで頭文字と入れ子の形式を選択し、次に行を選択してください。これは、頭文字をいくつの行にわたって表示するかを指します。私はそれを3つの行に表示したいと思います。

初期段落

それを確認してすぐに適用します。すると、スクリーンショットのようになります。

ここで問題なのは、まだ存在するインデントです。これを削除する必要があります。まず、段落形式「初期段落」を再びダブルクリックして開いてください。この形式の最初の行のインデントを4mmから0mmに戻してください。頭文字には素敵な色も必要です。しかし、現在はまだありません。それはかなり暗くてうっとうしい見た目です。そのため、再度頭文字に戻り、そのダイアログから文字形式を定義できます。

頭文字をフォーマット

単純に、このドロップダウンリストから新しい文字形式を選択します。これにより、最初のダイアログが閉じずに文字形式を作成できます。 文字形式は段落形式に重ねて適用できる点が特徴です。基本的には、望む変更点のみを指定するだけです。

例えば、文字色以外は何も変更したくない場合、文字色だけを選択して、赤に変更します。もちろん、名前もつける必要があります。そのため、「赤い頭文字」と名付けて確認します。

概要

こうして、私たちの「E」はカーマインレッドで輝きます。そして、全体を鳥瞰してみると、以下のようになります。





ほぼ完璧ですが、まだ一つだけ残っています。テキストを下部で3つの列に分割したいと思います。この結果を得るためには、最初に一定のフォーマットを設定しなければなりません。視覚的に見ると、スタイルは階層順に並べ替えます。単純に段落形式をクリックし、押し続けて目的の位置に移動させます。まずは「見出し」が一番上に来て、次に「導入テキスト」、そして「初期段落」、最後に「段落」が来ます。そして、各フォーマットでダブルクリックして、それぞれ次のフォーマットを指定します。

例えば、見出しの場合：テキストを入力し、その後にEnterキーを押すと新しい形式が続くようになります。ここで、その形式を定義します。私は、この位置に導入テキストが続くようにしたいので、それを確認します。

次のフォーマットは「導入テキスト」に移動し、その後に「初期段落」が続くようにしたいと考えています。それも確認します。





そして、「初期段落」では「段落」が続くようにしたいです。これは私たちが最初に取る必要がある障害でした。

テキストフレームのオプション

テキストフレームを選択した状態で、右クリックしてテキストフレームオプションを表示します。





そこで、テキストが3つの列で表示されるように設定します。 3つの列を指定します。InDesignでは、幅が58.711mmとなっています。これは1つの列のサイズです。この値が異なる場合は手動で入力してから確認します。

テキストフレームのオプションを設定

これで、すべてのテキスト、「見出し」と「導入テキスト」も含め、3つの列に圧縮されます。

カラム幅

次に、3つの列全体にわたって適用する段落形式を調整する必要があります。これには「見出し」や「導入テキスト」が含まれます。これを行うには、段落形式「見出し」を選択してダブルクリックし、左側の列幅を調整で個々の列ではなく全体の列幅を選択して確認します。

そして同じように「導入テキスト」の段落形式にも同じ作業を繰り返します。ここでも、私は全体的な列範囲を選択したいと思います。

おわかりいただけるでしょうか：単一列を選択すると、InDesignは導入テキストが私たちがテキストフレームのオプションに設定した事前定義の列に収まるようフォーマットを定義します。それを望まない場合は、全体の列範囲を選択します。そうすれば、記事のほとんどが形になってきたことになります。

画像を配置する

最後に2つのささいなこと：例えば中央に画像を配置するにはCtrl+Dを押します。これにより配置ダイアログが開きます。次に画像を選択し、中央の列にドラッグしてテキスト回りを選択します。そしてテキストフレームの下端をダブルクリックしてフレームをテキスト量に合わせます。





最終段落に著者の略号を右寄せにする場合は、文中のピリオドと著者略号の間にカーソルを置いてからShift+Tabを押します。

オブジェクト形式を作成する

記事はほぼ完成です。ただ、最後にすべきことがあります。すべてを含むオブジェクト形式を定義する必要があります。そのために、ただテキストフレームをクリックして新しいオブジェクト形式を作成します（これは段落形式でも同じように機能します)。

このオブジェクト形式を「コラム　DIN A4 Hoch」と名付けます。そして段落形式でチェックボックスをオンにします。「次の形式を適用する」のところにもチェックを入れます。これは非常に重要です。

具体的に何をしたのか。記事にそれぞれの段落形式を適用しました；適切な文字形式を使用し、そしてこのパッケージ全体 - この個々のテキストフレーム - をオブジェクト形式にまとめたので、オブジェクト形式「コラム　DIN A4 Hoch」による全フォーマットが呼び出されることになります。

そしてこれに何ができるか。それは非常に簡単です： テキストフレームを引いて、それに「コラム　DIN A4 Hoch」のオブジェクト形式を割り当て、テキストを入力したりコピー＆ペーストできます - そして、段落形式を呼び出す必要なしに、すぐにフォーマットされたテキストを手に入れます。

もちろん、オブジェクト全体をデスクトップに移動することもできます。それにより、必要に応じてInDesignに再度取り込むためのスニペットが作成されます。

当然、このようなオブジェクト形式で作成したテキストをライブラリーに保存して、他の場所で再利用することもできます。

また、InDesignにテキストをソースとして組み込む方法もあります。InDesignの外でテキストを変更すると、それがInDesignに適用されます。

テキストファイルをリンクする

これは非常に簡単です：InDesign文書にテキストをコピーし、そのテキストが独自のリンクとして指定されていることが重要です。

テキストリンクの設定

通常、テキストには独自のリンクがありません。ただし、編集>設定メニュー内のファイル処理セクションで変更できます。 テキストおよびテーブルファイルの配置に関連付ける のチェックボックスにチェックを入れるだけです。これを確認します。

テキストリンクの表示

変更を行った後、テキストを再配置する必要があります。これによりInDesign上のテキストがデスクトップのテキスト（"Beispieltext.txt"）とリンクされます。そのことはテキストフレームの左上にあるチェーンとリンクの表示により認識できます。

元のテキストドキュメントで何かを変更し、例えば見出しを変更して保存すると、InDesignは「あら、あら、ソースドキュメントに変更がありました。お知らせしなければなりません」と表示します。

その前にチェーンシンボルが表示されていた場所に黄色い三角形の警告シンボルが表示されます。この警告シンボルはリンクパネルにも表示されます。 変更に対応するオプションが提供されます。黄色い警告シンボルをダブルクリックするだけで、警告を再度表示し、インポートされたバージョンの「Beispieltext.txt」が変更されていることを指摘します。

残念ながら、InDesignは私のオブジェクト形式を破棄してしまいます。このような状況が見られた場合、オブジェクト形式や段落形式、文字形式に「+」が表示されていると、対応する形式があるが変更があったことを示しています。これは簡単に修正できます。 Altキーを押しながら該当の形式をクリックすると、新しい見出しなどが適用された元のオブジェクト形式のテキストが表示されます。

このようにたくさんのことができることが分かります。可能性は計り知れず、作業や流れに組み込む方法はたくさんあります。ここでのお勧めは、ぜひ試してみてください。 スニペットやオブジェクト形式を使ってみたりしてみてください。そして異なる列分割を試みてみてください。その機会が訪れる可能性は非常に高いでしょう。

では、それではごきげんよう！

ステファン