Googleスライドプレゼンテーションの効率的な整理

Google スライドでプレゼンテーションを整理することは、効率的に文書を管理するための中心的な機能です。仕事や勉強でプレゼンテーションを必要としているかどうかに関係なく、整理されたコレクションを持つことは、全体を把握するのに役立ちます。このガイドでは、Googleスライドでプレゼンテーションを自由に整理や管理する方法を段階的に示します。

要点

• 所有者、最終開封日、またはアルファベット順にプレゼンテーションをソートできます。
• 明確なフォルダー構造を持つことでファイルを見つけやすくします。
• グリッドビューを使用すると、ドキュメントを視覚的に魅力的に配置できます。

手順書

Googleスライドでプレゼンテーションを効果的に整理するために、このステップバイステップの手順に従ってください。

ステップ 1: Googleスライドを起動します

最初にGoogleスライドを開きます。スライドアイコンをクリックして、プレゼンテーションが表示されるスタート画面に移動します。

ステップ 2: プレゼンテーションを表示する

スタート画面に移動すると、プレゼンテーションのリストが表示されます。所有者であるすべてのプレゼンテーションを表示するか、共有されたプレゼンテーションのみを表示するかを選択できます。

ステップ 3: プレゼンテーションのフィルタリングオプション

さまざまな基準でプレゼンテーションをフィルタリングするオプションがあります。所有者であるプレゼンテーションのみを表示するか、すべてのプレゼンテーションを表示するかを選択できます。表示をカスタマイズするには、該当するオプションを確認してください。

ステップ 4: 表示オプションを選択する

この表示では、名前、所有者、最終開封時刻などの非表示要素を有効または無効にできます。また、グリッドビューとリストビューの切り替えが可能です。

ステップ 5: グリッドビューの使用

グリッドビューを使用すると、画像に基づいてプレゼンテーションを認識できるため、コンテンツをより簡単に理解できます。ファイルが多い場合に特に役立ちます。

ステップ 6: プレゼンテーションの名前変更または削除

各プレゼンテーションの隣にある3つのドットをクリックすると、プレゼンテーションの名前を変更または削除できます。ドロップダウンメニューから選択してください。

ステップ 7: オフライン使用の有効化

インターネットに接続されていなくてもプレゼンテーションを編集したい場合は、オフライン使用を有効にできます。これにより、オフラインでプレゼンテーションを編集できることを示す灰色のチェックマークが表示されます。

ステップ 8: ソート機能の使用

最終開封日、最終編集日、またはアルファベット順にプレゼンテーションをソートできます。目的の構造を作成するための適切なソート方法を選択してください。

ステップ 9: フォルダーの作成

フォルダーアイコンを使用してプレゼンテーション用のフォルダーを作成できます。メニューには、「コピー」、「テキストドキュメント」、「ビジネス」などの既存のフォルダーが表示されます。「素材に簡単にアクセスできるようにするには、明確なフォルダー構造を持つことが重要です。

ステップ 10: プレゼンテーションのアップロード

最後に、直接プレゼンテーションをアップロードする機会があります。電子メールでプレゼンテーションを受け取った場合は、ダウンロードフォルダーからGoogleスライドにアップロードできます。

概要

Googleスライドでのプレゼンテーションの整理は、ドキュメントを整理するのに役立つ簡単で効果的なプロセスです。表示オプション、並べ替え方法、明確なフォルダ構造を使用することで、プレゼンテーションを効果的に整理できます。プレゼンテーションを効果的に整理するためにこれらの手順を試してみてください！