デジタルプレゼンテーションの世界では、特にプロジェクトでの協力が必要な場合、コミュニケーションが重要です。 Google Slidesは、他者にフィードバックを提供したり要求したりするための構築的なコメントを追加する便利な機能を提供しています。このガイドでは、Google Slidesでコメントを追加および管理する手順を一つずつ説明し、プレゼンテーションを効率的に見直して調整することができます。
重要なポイント
- 他のユーザーからのフィードバックを受け取るために直接Google Slidesにコメントを追加できます。
- 他のユーザーの権限を制御して、コメントの追加のみが可能で編集できないようにすることができます。
- 効果的なコメント履歴により、明確なコミュニケーションと変更の追跡が可能となります。
ステップバイステップガイド
コメントセクションを開く
コメントを追加するには、まずGoogle Slidesプレゼンテーションを開き、ツールバーの中央にコメントセクションを検索します。または、コメント機能を直接起動するために「Ctrl + Alt + M」キーを使用することもできます。
コメントを追加する
コメントセクションを開いたら、直接コメントを追加できます。コメントフィールドをクリックして入力を始めます。これは自分にメモを取るのではなく、チームメイトや教師など他者からフィードバックを受け取るためのものです。
特定のスライドにコメントを追加
追加するコメントは各スライドに関連付けられています。後から混乱を避けるために、適切なスライドにコメントを追加してください。たとえば、「トビアス、ここに間違いがあります。7つではなく8つであるべきです。」と書くことができます。
コメント履歴の活用
これまでのコメントは、プレゼンテーションの右上にあるコメント履歴に表示されます。既に行われたコメントを確認することができます。さらに、個々のコメントに返信したり、「完了」にマークしたりするオプションもあります。
返信と状態の変更
「今日はできませんでした」といったコメントに返信する場合、そのコメントは完了するまでコメント履歴に表示されます。この機能はチームでのディスカッションとタスクの追跡を促進します。
コメントの編集と削除
コメントを編集または削除したい場合は、コメント履歴から行うことができます。該当するコメントをクリックし、「編集」または「削除」を選択します。また、コメントにリンクを追加して特定のヒントを関連付けることもできます。
ユーザー権限の管理
他のユーザーが コメントを する権限しか持たないようにしたい場合は、そのユーザーの権限を調整する必要があります。プレゼンテーションの共有設定に移動し、「コメントのみ」を選択して、選択したユーザーがコメントの追加のみを行いドキュメントに変更を加えることができないことを確認してください。
チーム内の効果的なコミュニケーション
コメントを追加することは、グループプロジェクトに参加したり、プレゼンテーションの修正を依頼したりする際に特に有益です。これにより、エンドレスなメールのやり取りを減らし、すべてのコメントをプレゼンテーション内で一元管理することができます。
まとめ
Google Slidesにコメントを追加することは、フィードバックを収集し作業の進捗を文書化するための貴重な機能です。コメント機能に関する正しい知識を持っていれば、グループプロジェクトでの協力を大幅に容易にし、プレゼンテーションの品質を向上させることができます。
よくある質問
Googleスライドにコメントを追加する方法は？ツールバーのコメント欄をクリックするか、「Ctrl + Alt + M」を押してコメントを入力してください。
誰がコメントを作成したかを確認できますか？はい、コメント履歴にコメントの作成者が表示されます。
コメントを編集できますか？はい、コメント履歴でコメントを編集または削除できます。
コメントを誰が書けるかを制御する方法は？共有設定を調整し、「コメント」権限を希望するユーザーに選択してください。
Googleスライドは他のユーザーによる編集も可能ですか？はい、プレゼンテーションの編集を他のユーザーに許可するか、コメントのみ招待することもできます。
