Google Slidesで効果的に作業するために、プレゼンテーションをダウンロードしてコピーすることは非常に役立ちます。このガイドでは、Google Slidesでの作業を保存および処理する方法を段階的に説明します。これにより、文書を保存するだけでなく、他の形式に変換したり、他の人と共有したりすることができます。
主なポイント
- プレゼンテーションのコピーを作成することは簡単で、さまざまなバージョンで同時に作業する機会を提供します。
- PDFやPowerPointなど、さまざまな形式でファイルをダウンロードできるため、幅広い使い方が可能となります。
- Google Slidesから直接メールでドキュメントを送信することは時間の節約になります。
ステップバイステップガイド
1. ドキュメントのコピー
Google Slidesプレゼンテーションのコピーを作成するには、まず「ファイル」エリアに移動します。 「ファイル」をクリックし、「コピーを作成」オプションを選択します。ここで、プレゼンテーション全体または特定のスライドをコピーするかを選択できます。
コピーに新しい名前を付けてください。例えば「簡単なプレゼンテーションのコピー」とします。後でプレゼンテーションの異なるバージョンを区別しやすくなります。
コピーの保存場所を選択してください。プレゼンテーションをGoogleドライブに保存するか、コンピューターのローカルに保存するかを選択できます。
2. 共有オプションを設定する
コピーを保存する前に、プレゼンテーションを誰に公開するかを選択できます。他の人と協力している場合には特に重要です。この場合、Fabioという同僚を招待できます。
プレゼンテーションにコメントを含めるか、メモを削除するかを選択できます。作業に最適な設定をここで行ってください。
3. プレゼンテーションの共有と編集
コピーが作成され、Fabioが追加された後、「共有」メニューから、ファイルへのアクセス権を確認できます。編集を開始する前に、アクセス権リストからFabioを削除することもできます。
4. ドキュメントをメールで送信する
プレゼンテーションを保存するだけでなく、誰かと共有したいですか？ Google Slidesの組み込みメール機能を使用してください。 「ファイル」を押して、「添付ファイルとしてメール送信」を選択します。ここで、他の人にプレゼンテーションを添付したメールを送信できます。
受信者であるFabioに、個人的なメッセージを入力してください。 件名には、「簡単なプレゼンテーション」というものをご利用ください。
5. ドキュメントをダウンロードする
別の形式でプレゼンテーションを必要とする場合は、herunterladenすることもできます。 「ファイル」を再度選択し、「ダウンロード」を選択し、必要な形式を選択してください。 Google Slidesでは、PDFやMicrosoft PowerPointなど多くのオプションが提供されます。
どのフォーマットを選択すべきかわからない場合は、プレゼンテーションをどのように使用するかを考慮してください。 たとえば、PowerPointでプレゼンテーションを使用する場合は、対応する形式を選択してください。
6. 画像形式で保存
特定のスライドを画像として保存したい場合もあります。 スライドを選択し、「ファイル」、次に「ダウンロード」、最後にPNGやJPEGなどの画像オプションを選択してください。
画像は、他のプレゼンテーションやソーシャルメディアなど、必要なところで使用できます。
まとめ
このガイドでは、Google Slidesで効果的にドキュメントをダウンロードしてコピーする方法を学びました。 コピーの作成方法、共有方法、メール送信方法、異なる形式で保存する方法を紹介しました。 これらの機能を利用することで、プレゼンテーションを多様かつ効果的に活用できます。
