Google Docsにコメントを追加する方法

テキストを作成する際、学校、大学、または職務上の目的で重要な考えや注記を見逃すことはできません。 Google Docsには、アイデアを共有し、コメントを残したり、建設的なフィードバックを提供したりするための便利なコメント機能が提供されています。このガイドでは、Google Docsでコメントを追加する方法を段階的に学びます。

主なポイント

• Google Docsにコメントを追加する方法は簡単であり、メニューバーまたはキーボードショートカットのいずれかを使用して行うことができます。
• 他の人物をコメントでマークして直接的なフィードバックを受けることができます。
• コメントは編集、削除、完了済みとしてマークすることができます。
• コメント機能は校正読みや文書の共同作業に特に役立ちます。

ステップバイステップガイド

コメントを追加したいGoogle Docsのテキストを開始します。コメントを追加したい単語やフレーズを選択します。

コメントを追加するには、上部タスクバーの「コメントを追加」メニューを選択するか、ショートカットキーでCtrl + Alt + Mを使用します。後者は便利なショートカットですが、多くのユーザーにとってマウスを使用する方が簡単で早いです。

コメントオプションを選択した後、選択したテキストが強調表示され、文書の右側にコメントフィールドが表示されます。ここでコメントを入力できます。

必要であれば、他の人をコメントに参加させることもできます。例えば、人物の名前に続いて @ を入力することで、その人物に通知され、コメントに返信できるようにします。

コメントは文書内に表示され、マークされたテキストのように表示されます。これにより、どこに注釈を付けたかが明確になります。テキストは変更されませんが、コメントが編集または削除されるまで見え続けます。

誰かがあなたのコメントに返信したい場合は、そのままコメントフィールド内で行うことができます。あなたもフィードバックを行ったり、コメントを編集したり、削除したりすることができます。コメントを削除するには、コメント内の3つの点（「その他」ボタン）をクリックし、対応するオプションを選択します。

コメントの議論を終了したい場合は、それも行うことができます。このようにして、コメントは文書内に残りますが、アクティブに表示されなくなります。

複数人が文書に取り組んでいる場合に特に便利なコメント機能を活用する際、他の人の意見を確認し、返信する必要があります。これにより、ドキュメントを常にメールで送信する必要がなくなります。

例えば、学術論文に取り組んでいる場合、他の人からコメントを受け取った場合、コメントを直接文書で確認し、対応することができます。誰かがコメントを完了したマークしたい場合は、コメントフィールド内でもその操作を行うことができます。

注意すべき重要な点として、提案モードがあります。このモードでは、本文を変更せずにコメントを残すことができます。この機能は、本文を変更せずに提案を行いたい場合に特に有用です。

まとめ

Google Docsのコメント機能は、文書内の注釈やフィードバックを管理するための非常に便利なツールです。コメントの追加、編集、削除、他の人をマークする方法を学びました。これらの機能を効果的に活用することで、校正プロセスを効率化し、他者との協力を効果的に行うことができます。