Google Docsの目次作成は、あなたの文書をナビゲートすることを著しく容易にし、作業内容を専門的にプレゼンテーションすることができます。このガイドでは、Google Docsで目次を作成する方法をステップバイステップで紹介し、ページ番号付きやクリッカブルリンク付きで作成する方法を説明します。重要な詳細にも焦点を当て、文書を効果的に構造化できるようにします。
主なポイント
- 目次は文書の見やすさを向上させるのに役立ちます。
- 目次にはページ番号付きとクリッカブルリンク付きの2種類があります。
- 更新機能により、目次は常に最新の状態を保ちます。
- 目次には追加のリンクや情報を追加できますが、フォーマットを壊さないよう注意してください。
ステップバイステップガイド
まず、文書内の見出しのフォーマットが正しいことを確認してください。Google Docsでは、目次に重要な見出しレベル（通常タイトル1はメインチャプター、タイトル2はサブチャプターなど）を使用しています。
最初に、文書に目次を挿入します。画面上部のメニューバーで、「挿入」メニューに移動し、下にスクロールして「目次」オプションを見つけてください。
目次のバリエーションが2つ表示されます: ページ番号付きとページ番号なしでクリッカブルリンクあり。まずページ番号付きを選択しましょう。
挿入すると、目次が自動的にフォーマット済みの見出しから生成されることがわかります。主要な見出しは左寄せでインデントされ、ページ番号が右側に表示されます。
目次は静的なものではなく、見出しやテキストを調整するたびに自動的に更新されます。これを確認するには、「目次を更新」に移動してください。文書構造の変更がここでも反映されていることがわかります。
次に、ページ番号が表示されない代わりにクリッカブルリンクを提供する2番目のバージョンを見てみましょう。これは、ページ番号が固定されていない電子書籍などのデジタルドキュメントに特に役立ちます。
クリッカブル目次を作成するには、前述の手順に従いながら、目次の選択段階でページ番号なしのバリエーションを選択してください。構造は同様ですが、ページ番号が表示されません。
クリッカブルリンクは文書内の対応する場所に直接移動し、電子書籍やオンラインドキュメントを読む際に特に有用です。目次のリンクをクリックしてテストしてみてください。
外部リソースや追加情報へのリンクも追加できます。これを行うには、目次内のリンクを追加したい場所をクリックし、「リンクの挿入」を選択してください。
目次の構造を後から更新しない限り、追加リンクを追加できます。そうしないと、これらの変更が失われる可能性があります。これらのリンクが不要になった場合は、削除することもできます。
特定の調整が必要な学術論文を書いている場合、更新機能を使用する際は慎重になります。更新前に手動で追加した要素が保持されていることを確認する必要があります。
サマリー
目次の作成は文書の読みやすさと整合性を向上させることができます。Google Docsで目次のデザインオプションを使用することで、自分の特定のニーズに適したソリューションを見つけることができます。
よくある質問
Google Docsに目次を挿入する方法は?「挿入」→「目次」→選択したいオプションに移動します。
目次に外部サイトへのリンクを追加できますか?はい、追加できますが、後から変更しない限り可能です。
目次を更新すると何が起こるのですか?ページ番号の変更や追加されたリンクは更新時に失われる可能性があります。
見出しのフォーマットが正しいことを確認するにはどうすればよいですか?フォーマットメニューで「見出し1」、「見出し2」などの適切な設定を使用してください。
