Googleスライドプレゼンテーションを効率的に印刷して共有する

Google スライド を使うことは多くの便利な機能がありますが、特に 印刷 と プレゼンテーション の共有は成功した協力の重要な側面です。このガイドでは、効果的にプレゼンテーションを共有し印刷する方法を学んで、いつでも最高の準備が整えられるようになります。

最も重要なポイント

• 共有機能を使用して、ユーザーに異なるアクセス権を割り当てることができます。
• 印刷では、文書のさまざまな調整オプションが提供されます。
• 印刷する前に印刷設定を注意深く確認してください。

ステップバイステップの手順

プレゼンテーションの共有

他の人にプレゼンテーションを利用可能にする最初のステップは、画面の右上隅にある共有ボタンを押すことです。オレンジ色で表示されています。ここでメールアドレスを入力して、招待する人を指定できます。招待する人がGoogleアカウントを持っていることが重要です。

新しい人を追加するには、単に希望の連絡先のメールアドレスを入力するだけです。すでに提案されているリストが表示される場合があります。この例では、「Fabio」を連絡先に追加しています。

メールアドレスを入力した後は、その人の権限を指定できます。Fabioを従業員、コメント者、閲覧者のいずれかとして選択できます。従業員は変更を行えますが、コメント者はコメントを残すことができ、閲覧者はコンテンツのみを見ることができます。

適切な権限を選択しましたか？協力やコメントを許可することが多く、効果的なコミュニケーションはしばしば複数の観点からのフィードバックや入力を必要とします。

その他のオプションを使用すると、その人に再共有や変更の権限を与えるかを指定できます。大きなプロジェクトを担当している場合、手動でメールアドレスを入力せずに複数の人を共同作業に招待することができます。

必要に応じて、招待した人に個人的なメッセージを送信することもできます。これにより、招待を個人に合わせて行い、何が期待されているのかを明確にするのが容易になります。

招待は指定したメールアドレスに送信され、連絡先はプレゼンテーションに招待されたことを通知されます。また、プレゼンテーションへのリンクをコピーして送信することもできますが、その前にその人が共同作業に追加されている場合に限ります。

すでに追加された人を削除したり、その権限を変更したりする必要がある場合は、共有管理から容易に行うことができます。

プレゼンテーションの印刷

プレゼンテーションを印刷するには、印刷機能に移動するか、印刷メニューを開くために「Ctrl + P」（Windows）または「Cmd + P」（Mac）を簡単に押します。

印刷メニューでは、プリンターを選択したり、特定のページだけを印刷したり、すべてのページを印刷したりするページ番号を指定したりするオプションがあります。また、プレゼンテーションをPDFとして保存するオプションもあります。

1枚のシートに何ページ印刷したいかも重要です。例えば、1枚のシートに4つのスライドまたは2つのスライドを表示したい場合など、学校や職場の文書には特に便利です。

カラー印刷かモノクロ印刷が必要ですか？また、印刷の品質にも注意を払ってください。印刷品質が高い場合は、プリンタがそれをサポートしているか確認してください。

最後に、異なる印刷設定、用紙サイズや拡大縮小率を含む目視検査を行った後、印刷指示を出すことができます。

これらすべてのステップを経た後、デジタルおよび物理的な形でプレゼンテーションを活用する準備が整いました！

Zusammenfassung

このガイドでは、プレゼンテーションを効果的に共有および印刷する方法を学びました。手順は明確で簡単なので、機能を最大限に活用できます。