あなたがGoogle Docsでドキュメントを効果的に印刷して共有する方法を知りたいですか？特定のページを印刷したり、他の人と文書を共有したい場合でも、どちらも簡単にマスターできる方法をお見せします。この手順に従って、Google Docsを最大限に活用できます。
主なポイント
- 文書を簡単に印刷して編集できます。
- 共有機能を使用して共同作業環境を作成できます。
- 共同編集者のアクセス権を定義するためのさまざまなオプションがあります。
ステップバイステップガイド
Google Docsでドキュメントを印刷するには、まず文書を開きます。上部メニューバーにある印刷ボタンをクリックします。
また、印刷モードに直接移行するために「Ctrl + P」キーを使用することもできます。クリック後、印刷プレビューが表示されます。
プレビューでページ数や印刷対象を確認できます。ここで、ドキュメントをPDFとして保存するか、Googleドライブに保存するかを選択できます。
また、ローカルプリンターで印刷するオプションもあります。これには、モノクロ印刷とカラー印刷の選択肢も含まれます。
印刷する前に、印刷したい特定のページを選択できます。たとえば、ページ2のみまたはページ1のみを選択するオプションがあります。!-- wp:paragraph -->!-- wp:paragraph -->!-- wp:paragraph -->!-- wp:paragraph -->
観客によるドキュメントのダウンロード、印刷、コピーを許可または禁止するオプションもあります。この機能は、ドキュメントが表示されるだけで修正されないようにしたい場合に特に便利です。
すべてを設定した後、ドキュメントへのリンクを送信するだけでなく、コピーして他の人に共有することもできます。注意すべき重要な点は、このリンクはあなたが追加した人にだけ有効であるということです。
これでGoogle Docsドキュメントを印刷して共有するためのすべての手順が完了しました。
まとめ
このガイドでは、Google Docsでドキュメントを印刷および共有する方法を学び、作業を効率化するためのツールとしてGoogle Docsのカスタマイズ機能や協力機能がどれほど役立つかを確認しました。
よくある質問
Google Docsドキュメントを印刷する手順は？ドキュメントを開き、印刷をクリックするか、印刷プレビューの表示に「Ctrl + P」を押します。印刷設定を選択し、印刷を押します。
共同作業者の権限をどのように設定できますか？追加する人物について、編集者、コメント作成者、閲覧者のどれに設定するかを選択できます。
閲覧専用のドキュメントを共有できますか？はい、アクセス権を使用して閲覧者としてユーザーを追加し、ドキュメントを編集せずに閲覧できるようにできます。
リンクでドキュメントを共有した場合の結果は？そのリンクは、事前に追加した人物にのみ有効です。これらの人物は、設定されたアクセス権に応じてドキュメントにアクセスできます。
全ての共同作業者にメール通知を送る必要がありますか？いいえ、共有中に通知オプションをオフにすることもできます。
