Googleシートから図表をGoogleドキュメントに簡単に挿入する

Googleドキュメントに図表を挿入することで、データの視覚化プロセスを大幅に簡略化することができます。プレゼンテーション、レポート、個人プロジェクトにどうぞ – 図表は情報を明確かつ簡潔に表示するのに役立ちます。このガイドでは、Google Sheetsから効果的に図表をGoogle Docsドキュメントに挿入する方法をご紹介します。

主な洞察

• Google SheetsからGoogle Docsにさまざまな図表タイプを挿入できます。棒グラフ、縦棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなどが含まれます。
• 重要な機能の1つは、図表をリンクする機能であり、Google Sheetsの更新がGoogle Docsにも反映されるようになります。
• 挿入前にGoogle Sheetsドキュメントを準備しておくと、プロセスが最適化されます。

図表の作成と挿入

Google Sheetsで図表を準備する

まず、対応するデータを含むGoogle Sheetsドキュメントを作成する必要があります。ダイアグラムで表示する値やカテゴリを手動で入力することができます。たとえば、折れ線グラフを作成する場合は、データを次のように配置する必要があります：最初の列にカテゴリ（たとえばチーム1からチーム4）、2番目の列に値（0から100までなど）を入力します。

必要に応じてデータを調整できます。X軸の名前をチーム1から数字1に変更したり、値を調整したりすることができます。これは簡単かつ迅速に行うことができます。Google Sheetsで値を変更することで、図表を変更することができます。

Google Sheetsから図表を挿入する

図表を作成したら、Google Docsドキュメントに挿入する準備が整いました。Google Docsに移動し、「挿入」をクリックします。次に「図表」を選択し、「Googleスプレッドシートから」を選択します。

図表を含む適切なGoogle Sheetsドキュメントを選択することを忘れないでください。複数のGoogleアカウントを使用している場合は、使用しているアカウントで作成されたドキュメントを選択しているか、適切な権限が設定されているか確認してください。

図表のリンク

Google Docsに図表を挿入したら、元のGoogle Sheetsドキュメントとリンクすることができます。このオプションにより、Google Sheetsでデータを変更し、変更が自動的にGoogle Docsドキュメントに反映されるようになります。

「リンクする」オプションを有効にすると、図表を更新できます。たとえば、Google Sheetsで値を変更すると、Google Docsで図表を更新するオプションが表示されます。

リンクを解除するか、独立して挿入するかを選択してください。リンクを解除すると、Google Sheetsの変更にかかわらず、挿入された状態の図表が保持されます。

図表の更新

Google Sheetsとリンクされた図表の場合、Google Docsで最新のデータを簡単に反映させることができます。図表を更新するには、単に図表に移動して「更新」ボタンをクリックします。これにより、Google Sheetsの変更が反映され、Google Docsの図表が対応して更新されます。

後でリンクを解除したい場合は、「リンクされた図表」のオプションを使用してください。これにより、データの表現方法に対する柔軟性を保持できます。

結論

Google SheetsとGoogle Docsを使用することで、データをより効率的に整理し、魅力的に表現することができます。図表の挿入と管理により、情報を明確かつ視覚的に魅力的に表示する機会が得られます。これらの機能を活用して、プロジェクトを向上させ、データに価値を付け加えてください。

要約

このガイドでは、Google SheetsからGoogle Docsにグラフを挿入して管理する方法を学びました。手順は、Google Sheetsでデータを準備し、Google Docsに挿入し、データを効果的に更新するためにリンクすることを含みます。