Microsoft OneNoteとOutlookを組み合わせると、E-Mailsや会議でノートを効果的に活用できる様々な可能性が開かれます。OneNoteで完成したページを直接同僚と共有し、ノートの内容や重要な会議の詳細を簡単にE-メールで送信できます。
主なポイント OneNoteとOutlookを緊密に統合することで、ノートをOutlookを活用して簡単にE-メールで送信できる他、OneNoteノートブックから会議の詳細をミーティングに挿入することも可能です。これにより、時間を節約し、効果的な協力を促進します。
ステップバイステップガイド
Outlookと効果的に連携するためには、以下の手順に従ってください:
ノートをE-メールで送信する
OneNoteのページを完成させたら、そのページをチームと簡単に共有できます。そのためには、「ページをメールで送信」オプションをクリックします。これにより、新しいウィンドウでOutlookが開きます。
その後、E-メールの受信者を指定できます。他の人に通知する場合は、CCも追加してください。E-メールのタイトルは、OneNoteページの名前によって自動的に設定されますので、メールの作成にかかる時間を節約できます。
メールには、ページの内容が整然と挿入されます。このようにして、関係者に重要な情報を迅速に提供することができ、追加の手順を踏む必要がありません。
会議の詳細を挿入する
E-メールに加え、OneNoteから会議の詳細を追加することもできます。これは、会議に参加したり、会議を主催したりする際に特に便利です。詳細を追加するオプションをクリックします。
すると、Outlookに保存されている既存の予定を確認できるダイアログボックスに移動します。ミーティング用の詳細を統合するために、適切な日付を選択してください。
たとえば、Outlookで既に会議を設定している場合、その情報を直接OneNoteに挿入して、後で会議でノートを活用できます。
まとめ
OneNoteとOutlookの組み合わせにより、ノートを素早く共有し、Meetingsを効果的に計画することができます。両プログラムの統合により、重要なノートを含むE-メールを送信するだけでなく、会議の詳細を直接ノートに組み込むことができます。これにより、協力が改善され、コミュニケーションがより明確になります。
よくある質問
OneNoteのノートをE-メールで送信する方法は？「ページをメールで送信」をクリックしてOutlookを開き、受信者を指定します。
OneNoteに会議の詳細を挿入できますか？はい、Outlookから会議の詳細を選択し、OneNoteに挿入できます。
E-メールのタイトルは自動的に設定されますか？はい、E-メールのタイトルはOneNoteページの名前によって自動的に設定されます。
OneNoteとOutlookの統合にはどのような利点がありますか？効率的にノートを共有し、会議の詳細を容易に統合することで、協力が改善されます。
